Point de vente
Gestion des arrondis a 5 cents
La gestion des arrondis est maintenant activable dans cette version.
L'arrondi n'est effectué que sur le montant total facturé à la caisse (pas sur le prix individuel de chaque article)
• La règle s'applique à tous les modes de paiement
• Si le montant total à payer se termine par un 1, 2, 6 ou 7 cents, il peut être arrondi au multiple de 5 cents inférieur le plus proche. S'il se termine par 3, 4, 8 ou 9 cents, il peut l'être au multiple de 5 cents supérieur.
• Si l'arrondi est appliqué, il est mentionné sur la facture ou le ticket de caisse
L'arrondi ne s'applique qu'aux documents de vente établis en devise de base du dossier.
Les documents déjà encodés avant la mise en place du système ne sont pas impactés.
Aide en ligne : Lien
Possibilité de cacher une analytique spécifique
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Edition d'un bon d'achat a partir du POS
Vous pouvez maintenant éditer un bon d'achats pour pouvoir par exemple changer la date de validité.
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Récupération d'une offre client à passer en vente
Lors de l'encodage d'une nouvelle vente, la sélection du client concerné permet de détecter immédiatement qu'il y a une offre ouverte pour ce client. Un écran listant les offres du client sélectionné s'affiche afin de les récupérer dans la nouvelle vente en cours.
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Banksys : Liaison vers le terminal de paiement en TCP/IP
Ce module permet de lier Logistics au terminal de paiement de Banksys. Cela veut dire que l'utilisateur ne doit plus indiquer manuellement le mode de paiement d'une vente. Si on choisit paiement par carte dans l'écran de paiement, Logistics envoie le montant de la transaction vers le terminal, et une fois la transaction terminée, Logistics reçoit le montant payé automatiquement dans la case du mode de paiement utilisé par le client. Ainsi, les erreurs d'inversions des modes de paiement deviennent quasi nulles.
Le module Gestion d'un terminal Banksys est une extension du module Y (Module Gestion des paiements). Dans le string des modules, il faut avoir : B6.
Une nouvelle interface permet de voir le statut de chaque terminal.
Aide en ligne : Lien
Nouveau module : Liaison à JoyN
Grâce à Joyn, vos clients utilisent un seul système chez plusieurs commerçants tout en épargnant des points séparément dans chaque commerce.
L'application Joyn permet non seulement d'épargner des points, mais aussi pour trouver de nouvelles adresses sympas.
En tant que commerçant, elle représente un outil marketing indispensable.
2 modes de fonctionnement :
- Impression des points sur le ticket de caisse via un code QR.
- Impression des points sur une tablette (Ipad, ou autre...)
L'utilisateur scanne ensuite ce code via l'application sur son mobile.
Ecran des documents
Bouton ajouter
Un bouton a été ajouté pour pouvoir créer un nouveau document dans le journal courant.
Bouton dupliquer
Celui-ci permet de dupliquer la ligne courante
Ecran de recherche
Le critère "Compris dans" contient plus de détail, le libellé a été ajouté.
Mémorisation d'une communication structurée dans le champ d'entête VCS des documents
S'il est activé, ce VCS sera envoyé à la comptabilité.
Aide en ligne : Lien
Ecran intermédiaire à la génération d'une facture fournisseur
Lors de la transformation d'un document en facture fournisseur, on propose directement d'entrer la référence
Bouton 'Option' accessible en mode édition
Le menu 'Options' a été ajouté sous forme de bouton quand on est en mode édition, bouton qui propose le même menu contextuel obtenu via le clic-droit sur le libellé article.
Articles liés - Suppression des composés
Quand un article de composition 'Kit article lié' est supprimé d'un document, les composés sont supprimé.
Articles liés - Avertissement lors de la modification d'un article composé.
Amélioration de l'option : Commandes en cours
Un tout nouvel écran utilisant la base du tableau de bord est utilisé afin d'affiche encore plus d'informations
Raccourcis '/'
Le bouton '/' permet d'accéder au back order des fournisseurs.
Tiers
Ecran de vérification de doublon de numéro de TVA.
On spécifie maintenant si c'est le tiers est un client ou un fournisseur.
Affichage des encours pour les fournisseurs
Impression
Nouvelle version de l'installeur AMYUNI
Agrandi les possibilités de la gestion des PDF : ajout de conditions générales de vente par journal ou encore de l'incrustation de logos.
Aide en ligne : Lien
Gestion des Logos et des conditions générales de vente
Vous pouvez intégrer un LOGO ou des conditions générales de vente via ce paramétrage
Aide en ligne : Lien
Gestion des conditions générales de vente par journal
On peut également définir les conditions générales de vente par journal.
Aide en ligne : Lien
Impression en chaîne :
Vous pouvez filtrer par codes analytiques client.
Articles
Ecran d'affichage des stocks
Ajout du libellé de la couleur
Ecran de gestion des champs personnalisés
Un bouton a été ajouté pour pouvoir copier l'élément courant.
Edition d'une fiche par double clic
Lorsque vous double cliquez sur un client ou un article dans les listes, la fiche est éditée.
Ecran de recherche paramétrable
Amélioration de la recherche paramétrable
Nous avons ajouté la possibilité de filtrer sur les analytiques articles.
Ajout d'une touche de raccourcis pour parcourir l'historique des 15 dernières recherches
CRTL+UP / CTRL+DOWN
Agrandissement d'une tooltipbar
Agrandissement de la grille du résultat en déplaçant le texte informatif dans une info bulle.
Tous les écrans
pour chaque grille dans Logistics, vous avez maintenant la possibilité de sauvegarder des vues différentes.
Une vue peut être assignée à un groupe client
Liaison a la comptabilité
Liaison des recettes comptoirs et des financiers
Ajout d'une nouvelle case à cocher :
'Liaison des recettes comptoirs et des financiers, ne plus proposer une période à lier mais tous les documents non encore liés'
Celle-ci par défaut est désactivée pour garder l'ancien comportement.
Attention : Si vous cochez cette case, ne pas oublier de marquer les documents antérieurs non liés et qu'on ne veut plus envoyer en compta comme liés, et pour ce il faut utiliser l'option du menu Utilitaires - Liaison à la comptabilité - Ré-enregistrement d'une liaison à la comptabilité.
Possibilité d'envoyer une facture d'achat personnalisée dans la comptabilité
Si vous importez un pdf dans un journal de facture d'achat, le programme vous posera la question si s'en est bien une, si oui il placera le TYPE 'PURCHASE'
Lors du transfert dans la comptabilité, c'est ce document qui sera transféré.
Aide en ligne : Lien
Tableau de bord
Ce nouvel écran permet le suivi et la transformation des documents ouverts. Ce tableau de bord donne une vue suivant le contexte du type de document (exemple: stock à terme pour les commandes) et est personnalisable en fonction de l'utilisateur pour afficher les informations pertinentes pour son travail (exemple: un magasinier travail principalement avec les documents de commande et de note d'envois mais n’a pas besoin des factures).
Multi-sélection
Vous pouvez sélectionner plusieurs document afin de les transformer.
Filtre groupé
Une case à cocher permet d'affecter un même filtre a toutes les grilles.
Aide en ligne : Tableau de bord
Prestashop
Ecran d'export global des articles.
Amélioration de l'export des articles, plus de filtres sont à votre disposition.
Importation en arrière plan lors de la sauvegarde
Il n'y a plus d'affichage des importations de commandes lors de la sauvegarde des documents.
Aide en ligne : Lien
Divers
Liaison de document personnalisé
Dans la gestion des fichiers attachés des documents, un bouton permet d'ajouter un lien vers un document, quelque-soit critère.
Cette liaison n'a pas d'impact avec les impressions et envois de documents par mail.
Un fois lié, ce document sera visible dans les liens des documents.
Aide en ligne : Lien
Gestion des acomptes par article
- Ajout d'une nouvelle case à cocher dans la fiche article, section POS : 'Exclure cet article pour le calcul de la marge de la clôture de caisse'
Affichage des acomptes à l'impression dans les statistiques de la clôture de caisse :
- Ajout du total des acomptes vendus HTVA et TVAC
- Ajout du total des acomptes repris HTVA et TVAC
- C.A. HTVA articles exclus du calcul de marge
- C.A. TVAC articles exclus du calcul de marge
- Valeur vente TVAC prise en compte pour calcul de la marge
Cette dernière valeur permet de connaître quelle part du CA de la journée a été prise en compte pour le calcul de la marge et du coef.
A noter aussi que la vente de l'article 'Acompte' ne rentrera pas dans la statistique du nombre de vente.
Aide en ligne : Clôture de la caisse
Taille de la largeurs des colonnes de la fenêtre de gestion de taille personnalisable.
La taille des colonnes dans la fenêtre des tailles peut être définie.
Proposition de l'installation de l'imprimante si non présente
Lorsque vous cliquerez sur le bouton PDF dans l'impression, si l'imprimante n'existe pas, Logistics vous proposera de l'installer.
Méthode d'envois des emails approfondie
Il est possible de définir la méthode d'envoi des emails dans les journaux.
Aide en ligne : Outlook
Nouvelle recherche dans le thème Zumba
La nouvelle méthode de recherche (CTRL+F) est accessible aussi dans le thème Zumba.
Uniformisation de l'écran de gestion des prix spécifiques
L'écran des prix spécifique était différent entre l'appel à partir de la fiche article et celui de la fiche client. C'est maintenant uniformisé.
Les champs personnalisés seront donc maintenant présent dans les deux appels.
Impression / Suivit de commande
Sauvegarde de la dernière sélection du journal sélectionné
Génération des rappels : Texte personnalisé
Il est maintenant possible de personnaliser le texte pour les envois des emails via l'événement E_SelRepor_SendReportByMail
Aide en ligne : Rappels de paiements
Filtre sur les rappels de paiement amélioré
Cette option permet de filtrer les clients dont les factures sont échues depuis un nombre donné de jours.
Aide en ligne : Rappels de paiements
CRM - Amélioration du CALDAV
Affichage du tiers de l'action au début du titre de l'événement.
Aide en ligne : Agenda en ligne
Recherche avancée
- La recherche avancée (CTRL + F) se fait également sur le champ référence (yourref) des documents.
- Les plugins propres au client sont également présentés.
- La recherche se fait quand une recherche contient le mot recherché.
- Elle se fait aussi sur les tables codes et incodes.
Abonnement - Filtre
Un champ a été ajouté pour pouvoir filtrer sur une expression.
Amélioration de fonction utilisée par plugin
Les fonctions suivantes ont maintenant une loupe pour effectuer une recherche :
- SetScrObj( "!:CUSTOMER",...
- SetScrObj( "!:SUPPLYER",...
- SetScrObj( "!:ARTICLE",...
Plus d'information : Dealer Logistics Tech Docs
Génération d'une note de crédit en cas de note d'envoi négative
Dans le menu Opération / Facturation clients, une note d'envoi négative créera une note de crédit au lien d'une facture négative.
Liaison entre les documents d'offres et de commandes
Le bouton lien gère maintenant le lien entre les offres et les commandes.
Amélioration de la transformation d'une commande en note d'envoi.
L'encodage de la référence et de la date de la note d'envoi est maintenant possible.