Principe
Tabellen met vaak voorkomende gegevens bij het aanmaken van een klant of een leverancier: Wat is zijn taal? Wat is zijn postcode? Welke betaaltermijn wordt er toegepast? Hoe spreekt u hem aan: is dit een man, een vrouw, een bedrijf, wat voor een bedrijfstype (een vzw, een nv)? Wat is zijn bedrijfssector? Hoe bent u met hem in contact getreden? Tot welke categorie behoort hij? Allemaal interessante gegevens, maar die aan belang verliezen als ze telkens ingevoerd moeten worden. Meestal worden die dan niet ingevuld omdat dit een vervelend werk is. Of ze worden telkens op een andere manier ingevuld. U begrijpt dan hoe moeilijk het is om betrouwbare sorteringen te maken. Bovendien veranderen deze gegevens zelden, reden te meer om die in tabellen op te nemen. U definieert ze eenmalig en gebruikt ze dan telkens u ze nodig hebt. Dit is bijvoorbeeld het geval met de betalingsvoorwaarden.
Deze gegevens kunnen op verschillende plaatsen gerecupereerd worden, maar voornamelijk in 'derden'-rekeningen en in de inboekschermen.
Om een gegeven in een tabel toe te voegen
De knop 
naast een veld, dat naar een tabel verwijst, laat toe de bijbehorende tabel te openen en er een gegeven aan toe te voegen, te wijzigen of te wissen.
- Kies de tabel die u wenst bij te werken onder de Algemene tabellen van het Configuratiescherm of rechtstreeks in een Fiche (van de relaties, de algemene rekeningen, ...).
- Klik op
.
Ter herinnering, elke functie heeft zijn eigen icoon. - Vul een unieke referentie in.
- Vul een omschrijving in die de referentie omschrijft en toelaat om het gegeven te identificeren.
Voor bepaalde tabellen, zoals de betalingsvoorwaarden of de bankrekeningen, moet bijkomende informatie worden ingevuld. In dit geval zal er een ander scherm worden geopend. - Bewaar uw gegevens.
