Tabellen met vaak voorkomende gegevens bij het aanmaken van een klant of een leverancier: Wat is zijn taal? Wat is zijn postcode? Welke betaaltermijn wordt er toegepast? Hoe spreekt u hem aan: is dit een man, een vrouw, een bedrijf, wat voor een bedrijfstype (een vzw, een nv)? Wat is zijn bedrijfssector? Hoe bent u met hem in contact getreden? Tot welke categorie behoort hij? Allemaal interessante gegevens, maar die aan belang verliezen als ze telkens ingevoerd moeten worden. Meestal worden die dan niet ingevuld omdat dit een vervelend werk is. Of ze worden telkens op een andere manier ingevuld. U begrijpt dan hoe moeilijk het is om betrouwbare sorteringen te maken. Bovendien veranderen deze gegevens zelden, reden te meer om die in tabellen op te nemen. U definieert ze eenmalig en gebruikt ze dan telkens u ze nodig hebt. Dit is bijvoorbeeld het geval met de betalingsvoorwaarden.
Deze gegevens kunnen op verschillende plaatsen gerecupereerd worden, maar voornamelijk in 'derden'-rekeningen en in de inboekschermen.
De knop naast een veld, dat naar een tabel verwijst, laat toe de bijbehorende tabel te openen en er een gegeven aan toe te voegen, te wijzigen of te wissen. |