Diverse verrichtingen hebben betrekking op zuiver boekhoudkundige verrichtingen, zoals het openen van rekeningen , correcties of regularisaties. Bij het aanmaken van een nieuw dossier maakt WinBooks on Web (afhankelijk van de geactiveerde modules) automatisch volgende diverse dagboeken aan: Dit dagboek is bestemd voor het boeken van de voorstellen van de afschrijvingen afkomstig van de module Vaste Activa. Dit dagboek is bestemd voor de regularisatieboekingen (afschrijvingen, ...) bij de afsluiting van een boekjaar. De boekingsperiode is de afsluitingsperiode. Dit dagboek is bestemd om de verschillende rekeningen m.b.t. de btw te salderen. Dit dagboek is bestemd voor de diverse verrichtingen (rectificaties in geval van fouten bij het boeken bijvoorbeeld) die in de loop van het boekjaar ingevoerd worden. Dit dagboek is bestemd voor de handmatige opening van rekeningen bij het aanmaken van een nieuw dossier. De boekperiode is de overdrachtsperiode. Dit dagboek wordt gebruikt in de investeringsfiches wanneer er geen aankoopdagboek gedefinieerd werd (module Vaste Activa) Dit dagboek is bestemd voor de diverse verrichtingen die – op uw aanvraag – bij het uitvoeren van betalingen aan leveranciers gegenereerd worden. U kunt er natuurlijk ook andere aanmaken. Het scherm bestaat uit twee delen: de kop en de boekingsregels. Diverse verrichtingen bestaan minimum uit twee transacties: debet en credit. Het is onmogelijk een nieuw boekstuk in te voeren of het invoerscherm te verlaten, zolang het debet niet aan het credit gelijk is. Blijft er een verschil over, dan dient u het tijdelijk op een wachtrekening te boeken, alvorens het tegen te boeken en af te punten. Bij het invoeren van de eerste boeking in een dagboek opent WinBooks on Web een venster en stelt 1 als eerste documentnummer voor. U kunt dit nummer wijzigen. Wij raden u aan uw nummering van een jaartal te voorzien. Achteraf worden de nummers (automatisch) toegekend met steeds de mogelijkheid om deze aan te passen. Het is niet mogelijk de boeking te verlaten of een nieuw boekstuk in te boeken, wanneer het actuele boekstuk niet in evenwicht is. Afhankelijk van de configuratie van de diverse posten in het configuratiescherm, moet u mogelijk op de knop klikken voordat u toegang krijgt tot het toevoegen van een nieuwe diverse verrichting.De diverse dagboeken van WinBooks on Web
AFSCHR Dagboek van de afschrijvingen
AFSLUIT Afsluiting van het boekjaar
BTW DivPos
DIVPOS Diverse posten
HEROPENING Heropening van de rekeningen
OLDTOTAL OLDTOTAL
OVSCHR Uitgeschreven overschrijvingen
Boekingsmethode
Evenwicht van een diverse verrichting
De nummering van boekstukken
Om een diverse post te boeken
Meerdere zoektools zijn ter uwer beschikking. U kunt eveneens in het veld Afpunten een zoekopdracht starten op de verrichtingen van een klanten-, een leveranciers- of een algemene rekening, om uw diverse post te linken met bijvoorbeeld één of meerdere facturen.
Van zodra u naar de volgende regel gaat, werkt WinBooks on Web het totaal onderaan de kolom Bedrag bij. Het totaal stemt overeen met de geboekte bedragen in de DP, met de conventie D = positief en C = negatief. Om de DP te salderen, volstaat het om een bedrag in te voeren tegengesteld aan het totaal. Als het totaal gelijk is aan 100, zal een boeking van 100 credit de DP in evenwicht brengen.
Voor meer gedetailleerde informatie m.b.t. het inboeken van diverse posten, ga naar: Het inboeken van diverse posten.