U hebt toegang tot het beheer van de algemene rekeningen door in de linker werkbalk of in de horizontale menu-item Bestanden op te klikken of met behulp van de sneltoets (per default CTRL F8 of een andere combinatie indien u de instellingen van de sneltoetsen hebt aangepast).

Tabblad 'Fiche'

Bij het aanmaken van een dossier, hebt u ervoor gekozen om ofwel het minimum algemeen rekeningstelsel (MAR) te recupereren, ofwel uw eigen boekhoudplan handmatig in te voeren.

Voor een snellere en gemakkelijkere start, opteer eerder voor de eerste optie en pas het standaard boekhoudplan aan in functie van uw activiteiten.

De knop  naast een veld dat verwijst naar een tabel, laat toe de bijbehorende tabel te openen en er een gegeven aan toe te voegen, te wijzigen of te wissen.

Algemeen

Rekening

De lengte (van 4 tot 10 karakters), hebt u bij het aanmaken van het dossier bepaald. Het rekeningnummer dient als standaard sorteervolgorde in de tabbladen en in de lijsten van algemene rekeningen. Deze volgorde kan natuurlijk gewijzigd worden.

Het nummer is uniek: het is onmogelijk twee rekeningen met hetzelfde nummer te hebben.

De nummers moeten de opbouwstructuur van het genormaliseerde rekeningstelsel volgen. Indien dit niet het geval is, zouden er onregelmatigheden kunnen ontstaan bij het opmaken van bepaalde boekhoudkundige lijsten, zoals de neer te leggen balans. Als een welbepaald rekeningnummer niet kan hernomen worden in een van de posten van het balansschema, zal het beschouwd worden als een rekening dat geen deel uitmaakt van het algemeen rekeningstelsel. Bijvoorbeeld een rekening waarvan het nummer met 59 begint, zal als dusdanig behandeld worden.

De iconen

Klik op  om een memo in te voeren.

Klik op  om een rekening inactief te maken.

Klik op  om een rekening te blokkeren.

Omschrijving

In dit veld voert u de omschrijving van de rekening in. Zoals het nummer laat de omschrijving toe de rekening op te zoeken. Deze omschrijving zal op de wettelijke documenten afgedrukt worden.

Indien u het beheer van de talen hebt geactiveerd, kunt u de omschrijving van de rekening in de betrokken taal of talen invoeren.

BTW-code

Selecteer de btw-code die gewoonlijk gebruikt wordt tijdens boekingen in de boekhouding. Deze code zal automatisch worden voorgesteld, maar kan gewijzigd worden tijdens het inboeken. 

Categorie

Indien u besloten hebt categorieën te gebruiken om uw boekhoudplan verder onder te verdelen, is het aangeraden deze informatie systematisch in te vullen. U zult zo betrouwbare selecties kunnen maken, m.n. in de boekhoudkundige - en beheeroverzichten.

Zijde

Selecteer hier de gebruikelijke zijde (DEBET of CREDIT) van de verrichtingen op deze rekeningen geboekt. De gekozen zijde zal standaard tijdens het boeken worden voorgesteld. 
Selecteer DEBET/CREDIT wanneer er geen specifieke zijde is voor deze rekening.

Aftrekbaarheidspercentage

Voer het percentage van de VU van het boekjaar voor de geselecteerde algemene rekening in.


Opties

Afpuntbaar

Vink dit veld aan indien de rekening kan worden afgepunt. In WinBooks on Web kunnen alle algemene rekeningen afgepunt worden, behalve volgende specifieke rekeningen: de algemene klanten- en leveranciersrekeningen (het afpunten gebeurt via de specifieke klanten- en leveranciersrekeningen), de aan financiële dagboeken gekoppelde rekeningen en de interne specifieke rekeningen. Het is mogelijk de historieken met of zonder de afgepunte boekingen af te drukken en te raadplegen.

 Voorbeelden van afpuntbare rekeningen zijn de transferrekeningen (580000) of de wachtrekeningen (490000).

Beknopte afdruk

Standaard wordt het detail van alle boekingen op de afgedrukte historiek van een rekening opgenomen. Vink dit vak aan om enkel een samenvattende boeking per periode af te drukken. Voor sommige specifieke rekeningen, zoals klanten- en leveranciersrekeningen of voor de aan financiële dagboeken gekoppelde financiële rekeningen, kan het interessant zijn om voor een beknopte afdruk te opteren: de gedetailleerde historiek is een herhaling van de relatierekeningen in het eerste geval en van de dagboeken in het tweede geval.

U kunt op ieder ogenblik een gedetailleerde afdruk vragen door dit vakje uit te vinken.

Beheer verworpen uitgaven voor deze algemene rekening

Dit veld komt te voorschijn als in het configuratiescherm onder de opties van de boekhouding het beheer van de verworpen uitgaven geactiveerd werd.

Wij verwijzen hierbij naar het hoofdstuk van de Verworpen uitgaven. 

Herindeling

De balansherindeling van de algemene rekeningen heeft twee doelstellingen:

  • Aangeven van een vervangingsrekening voor de rekeningen buiten het MAR bij het afdrukken van de interne balans.
  • Aangeven van een vervangingsrekening naargelang het om een credit- of een debetrekening gaat bij het afdrukken van de interne balans: de bankrekeningen op zicht (klasse 55) met een creditsaldo dienen op de balans aan de passivazijde (klasse 433) te staan.

Geef aan op welke rekening het saldo van de geselecteerde rekening moet staan, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen het creditsaldo en het debetsaldo.


Bovenaan de pagina