Voor het inboeken van uw dagelijkse transacties voorziet WinBooks on Web zes dagboektypes: verkopen, creditnota's op verkopen, aankopen, creditnota's op aankopen, financiële dagboeken en diverse dagboeken. 

U hebt toegang tot deze functie door in het  configuratiescherm te klikken op het icoon .

Standaard aangemaakte dagboeken

Om u toe te laten snel te kunnen opstarten, heeft WinBooks on Web tijdens het aanmaken van het dossier reeds een tabel aangemaakt met dagboeken die elk bedrijf nodig heeft: 

  • een verkoopdagboek
  • een dagboek creditnota's op verkopen
  • een aankoopdagboek
  • een dagboek creditnota's op aankopen 

U kunt, in functie van uw behoeften, andere dagboeken aanmaken: verschillende verkoopdagboeken voor binnenlandse en buitenlandse verkopen bijvoorbeeld.

Andere diverse dagboeken worden eveneens automatisch aangemaakt: 

  • DIVPOS Diverse posten: dit dagboek is bestemd voor diverse verrichtingen (bijvoorbeeld salarissen, rechtzettingen van foutieve boekingen, ...) van het lopende boekjaar.
  • HEROPENING Heropening van de rekeningen: dit dagboek is bestemd voor de manueel ingebrachte openingsbalans tijdens het aanmaken van een nieuw dossier. De boekingsperiode is automatisch de openingsperiode.
  • AFSLUIT Afsluiting van het boekjaar: dit dagboek is bestemd voor de boekingen van de eindejaarsverrichtingen. De boekingsperiode is automatisch de afsluitingsperiode.
  • OVSCHR Uitgeschreven overschrijvingen: dit dagboek is bestemd voor de door WinBooks on Web uitgevoerde bankoverschrijvingen (indien door u aangevraagd).
  • AFSCHR Dagboek van de afschrijvingen: dit dagboek is bestemd voor de afschrijvingen die automatisch worden aangemaakt door de module van de Vaste Activa.  
  • OLDTOTAL Oldtotal: dit dagboek wordt gebruikt in de investeringsfiches wanneer er geen aankoopdagboek gedefinieerd werd. 
  • BTW DivPos Diverse post van de BTW: dit dagboek is bestemd voor de diverse posten van de BTW.

Klik op  om de boeking in een dagboek te blokkeren.

Een dagboek toevoegen

U hebt toegang tot deze functie door in het configuratiescherm te klikken op het icoon .

U ziet de reeds bestaande dagboeken per type in de lijst.

Klik op    om een nieuw dagboek aan te maken.

Vul een unieke referentie voor dit type van dagboek in, alsook een omschrijving die u toelaat het dagboek te identificeren en deze te onderscheiden van een ander dagboek van hetzelfde type.  

Indien u het beheer van talen geactiveerd hebt, kunt u tevens de alternatieve omschrijving van de dagboekcode invullen.

De aankoop- en verkoopdagboeken

Het aanmaken van aankoop- en verkoopdagboeken beperkt zich tot het invullen van een referentie, een omschrijving en eventueel een alternatieve omschrijving.


 

De financiële dagboeken

Omschrijving

Referentie

Vul de referentie van uw financiële dagboek in.

Valuta

Vul de munt/valuta van het financiële dagboek in.

Dit veld is alleen zichtbaar als u het beheer van de valuta's hebt geactiveerd in uw bestand.

Omschrijving

Vul de omschrijving en eventueel de alternatieve omschrijving van uw financiële dagboek in.

Vul de BBAN of de IBAN in de omschrijving van uw financiële dagboek in. Zo ziet u bij de selectie van het dagboek in een oogopslag om welke rekening het gaat.

Specifieke rekening

Voor elk financiële dagboek moet u een specifieke rekening (van klasse 5) invullen opdat WinBooks on Web de tegenboeking tijdens het boeken van een financiële verrichting zou kunnen genereren.

WinBooks on Web laat het niet toe om meerdere financiële dagboeken aan een zelfde specifieke rekening te linken. Elk financiële dagboek moet daarom zijn eigen specifieke rekening hebben.

Tabblad 'Opties'

Gewoon financieel dagboek / Kasdagboek

Geef aan of het hier gaat om een gewoon financieel dagboek of om een kasdagboek.

Indien u een financieel dagboek van het type KASDAGBOEK, voor het boeken van ontvangsten en uitgaven van liquide middelen aanmaakt, zal WinBooks on Web u waarschuwen indien het saldo negatief is.

Beheer van de BTW

Indien u boekingen met btw-uitsplitsing in een financieel dagboek wenst in te geven, dient u de optie Beheer van de BTW aan te vinken. De activatie van dit veld is onomkeerbaar.

Documentnummer (Coda-bestand)

In het kader van het gebruik van de CODA-module, kan het nodig zijn om, in functie van het financiële organisme, de plaats te specificeren waar het programma het bankuittrekselnummer kan gaan decoderen.

Inderdaad, bepaalde financiële organismen geven het bankuittrekselnummer ofwel op de 2de lijn, cijfers 3 tot 5 (in de meeste gevallen) (= Sequentie), ofwel op de 3 laatste cijfers van 2de lijn (= Gecodeerde sequentie) weer.

Tabblad 'Bank'

IBAN/BIC

Vul het IBAN-nummer van uw financiële rekening in, de BIC-code zal automatisch worden ingevuld. 

Als u een BBAN-nummer invult, zal deze automatisch naar IBAN worden omgezet.

Banknaam

Vul de naam van uw financiële instelling in.

Business Account

De Business Account (die u van uw bank gekregen hebt) moet enkel worden ingevuld door bedrijven die deze Business Account beheren, want zij ontvangen CODA-bestanden die boekingen bevatten met betrekking tot de klassieke bankrekening en de boekingen met betrekking tot de Business Account.

Adres

Vul het adres van uw financiële instelling in. Klik op  om het adres van uw financiële instelling te visualiseren en te lokaliseren op Google maps.

Postcode

Vul de postcode van uw financiële instelling in. Klik op  om uw financiële instelling te visualiseren en te lokaliseren op Google maps.

Woonplaats

Vul de woonplaats van uw financiële instelling in. 

F.I. code

Vul de code van uw financiële instelling in (de eerste 3 cijfers van het BBAN-nummer)

Kredietlimiet

Vul eventueel een kredietlimiet in dat door uw financiële instelling werd toegestaan. 


Dagboek diverse posten

Omschrijving

Referentie

Vul de referentie van uw dagboek Diverse posten in.

Omschrijving

Vul de omschrijving van uw dagboek Diverse posten in, evenals eventueel de omschrijving in een alternatieve taal.

Opties

Beheer van de BTW

Indien u boekingen met btw- uitsplitsing in een divers dagboek wenst in te geven, dient u de optie Beheer van de BTW in het dagboek aan te vinken. De activatie van dit veld is onomkeerbaar.

Dagboektype

Indien u een divers dagboek aanmaakt, dient u bovendien aan te geven voor welk type diverse verrichtingen het bedoeld is, daar diverse openings-/heropenings- en afsluitingsboekingen in specifieke dagboeken en periodes ingevoerd worden. Indien nodig, krijgt u ook de mogelijkheid om een nieuw dagboek voor de herwaardering van financiële dagboeken in valuta (Dagboek herwaarderingen), voor de DP BTW (BTW DivPoS), voor de DP lonen (Diverse posten lonen) of voor de automatisch uitgeschreven leveranciersoverschrijvingen (Uitgeschreven betalingen) aan te maken.

Wijzigen van de referentie of de omschrijving van een dagboek

Om de referentie van een dagboek te wijzigen, plaats u in de fiche op de referentie en klik op de knop .

Deze handeling vereist de introductie van de admin-code van uw WinBooks on Web-licentie. Het vereist ook gebruikersrechten van het type administrator.

Om de omschrijving van een dagboek te wijzigen, plaats u ofwel in het tabblad 'Fiche' en wijzig rechtstreeks uw omschrijving, of klik in het tabblad 'Lijst' op de knop  .

Indien uw dossier meer dan 1 boekjaar bevat, dan zal er gevraagd worden of u deze wijzigingen ook wenst door te voeren voor de andere boekjaren.

Bewaar uw aanpassingen.

Bovenaan de pagina