Op deze pagina:

Zie ook


In Logistics, via het menu Tools > Boekhoudkoppeling > Parameters voor de boekhoudkoppeling, kies WINBOOKS in de optie Boekhoudprogramma.

Boekhoudprogramma ON-LINE

Een koppeling tussen Logistics en WinBooks Accounting wordt als een online koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.

Facturen

  1. Activeer de optie 'Boekhoudprogramma ON-LINE' in Logistics.

  2. Voltooi de parameters in het tabblad 'Toegang tot boekhoudprogramma'.
    Zie Parameters voor de boekhoudkoppeling.

  3. Zet facturen en creditnota's over naar WinBooks Accounting via het menu Tools > Boekhoudkoppeling> Koppeling facturen / creditnota's.
    Zie Koppeling met de boekhouding.

Kassa-ontvangsten

  1. Stel de onlineverbinding van de facturen in zoals hierboven vermeld.

  2. Configureer de kassa-ontvangsten
    Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.

  3. Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting toe te voegen.

  4. Koppel de kassa-omzet en de financiële gegevens met WinBooks Accounting via de menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
    Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.

Optioneel

Door de optie 'Directe toegang tot de boekhoudgegevens' aan te vinken via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene parameters:

  • is het mogelijk om de openstaande en achterstallige saldi van klanten direct in Logistics te bekijken.

  • is het ook mogelijk om klanten en leveranciers in realtime en in beide richtingen te synchroniseren tussen Logistics en WinBooks Accounting (via de WbSync-agent).



Boekhoudprogramma OFF-LINE

Een koppeling tussen Logistics en WinBooks Accounting wordt als een offline koppeling beschouwd wanneer deze 2 softwarepakketten niet op dezelfde computer zijn geïnstalleerd.

Facturen

  1. Deactiveer de optie 'Boekhoudprogramma ON-LINE' in Logistics.

  2. Vul het veld 'Bestemmingsmap voor de ACT /CSF-bestanden' met de map waarin de door Logistics gegenereerde linkbestanden moeten worden geplaatst.

  3. Deactiveer de optie 'Directe toegang tot de boekhoudgegevens' via de parameter Boekhoudkoppeling in de algemene parameters.

  4. Kopieer de volgende 8 bestanden van het boekhouddossier van WinBooks naar de map AccountOfflineFiles van het bijbehorende Logistics dossier.

    • <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.DBF
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_ACF.CDX
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.DBF
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_CODEVAT.CDX
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.DBF
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_ACT.CDX
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.DBF
    • <ACCOUNT_FILE_ID>_CSF.CDX

    .

  5. Genereer de uitwisselingsbestanden via het menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling facturen / creditnota's.
    Zie Koppeling met de boekhouding.

  6. Breng de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (ACT.dbf en CSF.dbf) over naar de pc waar WinBooks Accounting is geïnstalleerd.

  7. Injecteer de facturen en creditnota's in WinBooks Accounting via het hulpprogramma WbLink (beschikbaar in de Reseller ZONE, enkel voor verdelers).

Kassa-ontvangsten

  1. Stel de offlineverbinding van de facturen in zoals hierboven vermeld.

  2. Configureer de kassa-ontvangsten
    Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.

  3. Het is verplicht om, zoals hierboven vermeld, vooraf de facturen in WinBooks Accounting te injecteren via de off-line link.

  4. Genereer de uitwisselingsbestanden via het menu Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens.
    Zie Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens.

  5. Transfereer de door Logistics gegenereerde uitwisselingsbestanden (k_doc.dbf en k_third.dbf) naar het werkstation waarop WinBooks Accounting is geïnstalleerd.

  6. Injecteer de kassa-ontvangsten en financiële gegevens in WinBooks Accounting via het hulpprogramma LinkFlex (beschikbaar in de Reseller ZONE, enkel voor verdelers).