Inleiding

Deze procedure verzendt naar de boekhouding:

  1. De kassa-omzet (niet-gefactureerde verkopen)
  2. De financiële bewegingen geassocieerd aan de dagboeken van kassaverkoop

Een verkoop wordt beschouwd als een kassa-opbrengst als:

  • Ze zonder selectie van een code of klantnaam is gemaakt.
  • Ze gemaakt is op naam van de klant "KASSAKLANT" (zie Parameters van POS)
  • Ze gemaakt is op een klant die niet gefactureerd wordt. Als de optie "Factureren op de kassaklant" aangevinkt is in de klantenfiche (tabblad Voorwaarden) wordt, tijdens gegroepeerde facturatie (Bewerkingen > Facturatie klanten) de verkopen van deze klanten hergroepeerd op een factuur van de kassaklant.
  • Ze gemaakt is op een klant, maar het dagboek geen gegroepeerde facturen aanmaakt. Dit is het geval als de optie "Geen gegroepeerde facturen" aangevinkt is in het scherm dagboeken.

Opdat een dagboek gekoppeld zou zijn aan de boekhouding via de koppeling van kassa-omzet en financiële gegevens moet er:

  • Een dagboek van klantenleveringen zijn (type 'CD')
  • Een geassocieerd boekhouddagboek zijn (voor de transfer van de toonbankinkomsten)

Begin van de pagina

Instellingen

Tools > Configuratie > Dagboeken

  • Voeg de de code van het boekhouddagboek (verkoopsdagboek) voor dagboeken van kassaverkoop (type "Klantenlevering")
  • Vink eventueel de optie "Geen gegroepeerde facturen" aan voor de dagboeken voor ad-hoc kassaverkoop.

Tools > Boekhoudkoppeling > Boekhouddagboeken

  • Geef de boekhouddagboeken en de algemene rekeningen op die worden gebruikt voor elke betalingswijze (via het dagboek kassaverkoop). Cashbetalingen worden typisch ingeboekt via een dagboek van het financieel type (echter zonder de algemene rekening te specificeren), en de andere betaalwijzen via een dagboek van diverse posten op een wachtrekening (58XXXX).

Begin van de pagina

De koppeling uitvoeren

Tools > Boekhoudkoppeling > Koppeling kassa-omzet en financiële gegevens

Deze functie vervangt de koppeling van facturen en creditnota's niet, maar vervolledigt ze.

Resultaat in de boekhouding

De kassaverkopen worden in de boekhouding in overeenstemming gebracht met de financiële bewegingen via een financieel dagboek of via een dagboek van diverse posten.

Begin van de pagina