Opties boekhouding

Om het boeken zoveel mogelijk te automatiseren in functie van uw gewoontes en van de boekhoudbehoeften van het in dit dossier beheerde bedrijf, hebt u de mogelijkheid een aantal standaardwaarden te definiëren. Deze zullen worden voorgesteld, maar u zult ze bij het boeken altijd kunnen wijzigen.

U hebt toegang tot deze functie door in het configuratiescherm op het icoon  te klikken.

Tabblad 'Algemeen'

Beheer van de verworpen uitgaven

Vink het vakje Beheer van de verworpen uitgaven aan om het beheer van de VU te activeren.

Beheer van de verworpen uitgaven (%) per voertuig

Vink dit vakje aan om het beheer van de VU van voertuigen te activeren.

Fiches 281.50

Vink het vakje Fiches 281.50 aan om deze optie te activeren. U kunt ook het vakje Beheer van sportbeoefenaars en trainers aanvinken, indien van toepassing voor de commissiefiches.

Tolerantie

Geef hier het toegelaten afrondingsverschil in.

Alle BTW-percentages van de Gemeenschap tonen

Vink deze optie aan om in de boomstructuur van de btw-structuur alle tarieven van de Europese Gemeenschap weer te geven.

Tabblad 'Aankopen'

Selecteer de gepaste standaardwaarden :

Welke Algemene rekening dient er voorgesteld te worden tijdens het boeken van een aankoopfactuur, indien de leveranciersfiche geen algemene rekening vermeld?
Hoe kan het veld 'Opmerking' van een boeking op een algemene rekening automatisch worden ingevuld?
Wat is de uitstel van betaling die u in het algemeen toepast op uw aankopen?
Welke zijn de meest voorkomende btw-codes die u gebruikt bij het inboeken van de aankopen?
Welk deel van de btw is aftrekbaar ingeval van aankopen met gedeeltelijk aftrekbare BTW?

Wordt de niet-aftrekbare BTW op de algemene rekening geboekt (de maatstafrekening d.w.z. de kosten- of investeringsrekening) of op een specifieke rekening?

Standaardwaarden

Algemene rekening

Specificeer de algemene rekening die moet worden voorgesteld wanneer de leveranciersfiche geen algemene rekening vermeld.

Opmerking voor de algemene rekeningen

Specificeer de algemene opmerking die standaard zal worden ingevuld in het inboekscherm van uw aankoop.

U kunt uit volgende mogelijke waarden kiezen: 

• Leeg
• Referentie van de leverancier
• Referentie en naam van de leverancier
• Opmerking van de aankoopfactuur
• Referentie van de leverancier en de opmerking van de aankoopfactuur
• Dagboek en documentnummer van de aankoopfactuur

Betalingsvoorwaarde

Bepaal de standaard betalingsvoorwaarde voor wanneer er geen werd gedefinieerd in de fiche van de leverancier.

Standaard BTW-code

Nationaal

Specificeer de standaard nationale btw-code die in uw aankopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de leveranciersfiche.

Intracommunautair

Specificeer de standaard intracommunautaire btw-code die in uw aankopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de leveranciersfiche.

Extracommunautair

Specificeer de standaard extracommunautaire btw-code die in uw aankopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de leveranciersfiche.

Aftrekbaarheid BTW

De Administratie van de BTW publiceert instructies m.b.t. de terugvordering van de btw op bedrijfsgoederen, die zowel professioneel als privé gebruikt worden.
Het aftrekbaarheidspercentage van de btw voor verschillende bedrijfsgoederen, met in het bijzonder de bedrijfsvoertuigen, laptops, en gsm's wordt elk jaar vastgelegd in functie van het effectieve professionele gebruik. Dit impliceert dat het mogelijk moet zijn om voor gelijkaardige goederen specifieke aftrekbaarheidspercentages te kunnen gebruiken. 

Ook WinBooks on Web laat het beheer van meerdere aftrekbaarheidspercentages toe.

De gebruiker zal voor de gedeeltelijk aftrekbare btw de mogelijkheid hebben om het exacte aftrekbaarheidspercentage te bepalen.

Zo kunt u het volgende definiëren:

• Ofwel één enkel gedeeltelijk aftrekbaar btw-percentage.
  Derhalve kunt u het aftrekbaar percentage invullen, evenals de rekening waarop de niet-aftrekbare btw wordt geboekt (de maatstafrekening of een specifieke rekening).
• Ofwel meerdere gedeeltelijk aftrekbare btw-percentages. In dat geval dient u de tabel van aftrekbaarheid in te vullen met de verschillende percentages die u in uw dossier wenst te gebruiken.
   

Boeking

Wanneer u een 'Gedeeltelijk aftrekbare' btw-code gebruikt tijdens het boeken van een factuur of een creditnota op aankopen, zal een nieuwe kolom 'Aftrkb.' verschijnen.

Vul het percentage van aftrekbaarheid in die eigen is aan deze boekingsregel.

Opties

Gebruik gestructureerde mededeling

De activatie van deze optie zal per default het veld van de 'OGM' (gestructureerde mededeling) activeren in plaats van het veld 'Mededeling' in het inboekscherm van het dagboek aankopen. 

Tabblad Verkopen

Selecteer de gepaste standaardwaarden:

Welke Algemene rekening dient er voorgesteld te worden tijdens het boeken van een verkoopfactuur, indien de klantenfiche geen algemene rekening vermeld?
Hoe kan het veld 'Opmerking' van een boeking op een algemene rekening automatisch worden ingevuld? 
Wat is de uitstel van betaling (Betalingsvoorwaarde) die u in het algemeen toepast op uw verkopen?
Welke zijn de meest voorkomende btw-codes die u gebruikt bij het inboeken van de verkopen (nationaal, intracommunautair, extracommunautair)? 

Standaardwaarden

Algemene rekening

Specificeer de algemene rekening die moet worden voorgesteld wanneer de klantenfiche geen algemene rekening vermeld.

Opmerking voor de algemene rekeningen

Specificeer de algemene opmerking die standaard zal worden ingevuld in het inboekscherm van uw verkoop.

U kunt uit volgende mogelijke waarden kiezen: 

• Leeg
• Referentie van de klant
• Referentie en naam van de klant
• Opmerking van de verkoopfactuur
• Referentie van de klant en de opmerking van de verkoopfactuur
• Dagboek en documentnummer van de verkoopfactuur

Betalingsvoorwaarde

Bepaal de standaard betalingsvoorwaarde voor wanneer er geen werd gedefinieerd in de fiche van de leverancier.

Standaard BTW-code

Nationaal

Specificeer de standaard nationale btw-code die in uw verkopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de klantenfiche.

Intracommunautair

Specificeer de standaard intracommunautaire btw-code die in uw verkopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de klantenfiche.

Extracommunautair

Specificeer de standaard extracommunautaire btw-code die in uw verkopen zal worden ingevuld indien er geen gespecificeerd is in de klantenfiche.

Opties

Gebruik gestructureerde mededeling

De activatie van deze optie zal per default het veld van de 'OGM' (gestructureerde mededeling) activeren in plaats van het veld 'Mededeling' in het inboekscherm van het dagboek verkopen. 

Tabblad Financiële verrichtingen

Standaardwaarden

Opmerking voor de algemene rekeningen:

• Leeg
• Referentie van de algemene rekening
• Referentie & Naam van de algemene rekening
• Opmerking ingeboekt in het financiële dagboek
• Referentie & opmerking ingeboekt in het financiële dagboek

Opmerking voor de afpunting:

• Leeg
• Opmerking van het boekstuk
• Mededeling van het boekstuk
• Opmerking en ext. mededeling
• Dagboek en documentnummer van het document

Opties

• 'Gebruik de knop Wijzigen' zal de gebruiker verplichten om op deze knop te klikken om een wijziging van zijn financiële boeking door te voeren.
• Weergave van een pop-up met het saldo bij het verlaten van een boeking
• Weergave van een pop-up wanneer een nieuw document wordt toegevoegd
• Weergave van het totaalbedrag van het document
• Toon de valuta van het dossier voor het dagboek in andere valuta

Tabblad 'Diverse Post'

Standaardwaarden

Opmerking voor de algemene rekeningen:

• Leeg
• Referentie van de algemene rekening
• Referentie & Naam van de algemene rekening
• Opmerking ingeboekt in het dagboek van de diverse post
• Referentie & opmerking ingeboekt in het dagboek van de diverse post

Opmerking voor de afpunting:

• Leeg
• Opmerking van de boeking
• Mededeling van de boeking
• Opmerking en ext. mededeling
• Dagboek en documentnummer

Opties

• 'Gebruik de knop Wijzigen' zal de gebruiker verplichten om op deze knop te klikken om een wijziging van zijn diverse post door te voeren.
• Weergave van een pop-up wanneer een nieuw document wordt toegevoegd
• Toon de valuta van het dossier voor het dagboek in andere valuta

Tabblad 'BTW Diverse Post'

Na elke btw-aangifte wordt er meestal een diverse post om de verschillende rekeningen m.b.t. de btw te salderen, geboekt. Als tegenboekingsrekening dient de rekening-courant van de BTW-Administratie.

WinBooks on web heeft een functie ingebouwd die toelaat om deze diverse post automatisch te genereren.

Dagboek

Specificeer het dagboek diverse posten bestemd voor de DP BTW.

Opmerking

Definieer de opmerking die standaard geassocieerd is met uw diverse post BTW.

Rekeningen te betalen BTW

Rekening-courant

Vul de rekening-courant in voor de te betalen BTW.

Correctierekening

Vul de algemene rekening voor de correctie van de te betalen BTW in.

Rekeningen terug te vorderen BTW

Rekening-courant

Vul de rekening-courant in voor de terug te vorderen BTW.

Correctierekening

Vul de algemene rekening voor de correctie van de terug te vorderen BTW in.

Bewaar uw aanpassingen of klik op Annuleren om het scherm te verlaten zonder op te slaan.

Tabblad 'Automatische DP'

Met WinBooks on web kunt u automatisch meerdere diverse posten genereren.

Selecteer in dit scherm de algemene rekeningen die u wenst te gebruiken in het kader van de te ontvangen facturen/te innen opbrengsten, de over te dragen kosten/opbrengsten, evenals de bijbehorende dagboeken.

Te ontvangen facturen

Voorbeeld: 

Er werden goederen en diensten in december 2020 aan uw bedrijf geleverd, maar worden pas in januari 2021 gefactureerd. U weet het exacte bedrag, dus u kunt deze kosten in het boekjaar 2020 in rekening brengen. Voor de diensten gaat het om de boekjaar waarin de hoofdprestatie werd uitgevoerd. Voor de goederen gaat het om het boekjaar waarin de eigendomsoverdracht plaatsvond.

Bij het inboeken van een factuur of een creditnota op aankopen op de rekening 'Te ontvangen facturen', biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.

Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Te ontvangen facturen' en een tegenpartijrekening, zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar worden geboekt.

Boek uw factuur (nog niet ontvangen van uw leverancier) in januari 2021 en selecteer de rekening 'Te ontvangen facturen'.

Bij het opslaan van het aankoopdocument of de creditnota op aankopen dat op een 'Te ontvangen facturen'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de kostenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de afsluitingsperiode van het voorgaande boekjaar zal worden geboekt.

Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de jaarafsluiting raadpleegt, zult u merken dat de kost wel degelijk in het boekjaar 2020 is geboekt.

Te innen opbrengsten 

Bij het inboeken van een verkoopfactuur of een creditnota op verkopen op een 'Te innen opbrengsten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren. 

Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Te innen opbrengsten' en een tegenpartijrekening, zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar worden geboekt.

Boek uw factuur (nog niet aan de klant gefactureerd) in januari 2021 en selecteer de rekening 'Te innen opbrengsten'.

Bij het opslaan van het verkoopdocument of de creditnota op verkopen dat op een 'Te innen opbrengsten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de opbrenstenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de afsluitingsperiode van het voorgaande boekjaar zal worden geboekt.

Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de jaarafsluiting raadpleegt, zult u merken dat de opbrengst wel degelijk in het boekjaar 2020 is geboekt.

Over te dragen kosten

Het is vaak in het leven van een bedrijf dat de kosten die u ontvangt betrekking hebben op 2 boekjaren, zoals bijvoorbeeld de kosten met betrekking tot een verzekeringscontract.

Bij het inboeken van een aankoopfactuur of creditnota op aankopen op een 'Over te dragen kosten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Over te dragen kosten' en een tegenpartijrekening, zal in de openingsperiode van het volgende boekjaar worden geboekt.

Boek uw factuur in 2020 en selecteer de rekening 'Over te dragen kosten' voor het gedeelte dat betrekking heeft op het volgende boekjaar.

Bij het opslaan van het aankoopdocument of de creditnota op aankopen dat op een 'Over te dragen kosten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de kostenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de openingsperiode van het volgende boekjaar zal worden geboekt.

Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de heropening van de rekeningen raadpleegt, zult u merken dat de kost wel degelijk in het boekjaar 2021 is geboekt.

Over te dragen opbrengsten

Bij het inboeken van een verkoopfactuur of creditnota op verkopen op een 'Over te dragen opbrengsten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Over te dragen opbrengsten' en een tegenpartijrekening, zal in de openingsperiode van het volgende boekjaar worden geboekt.

Boek uw factuur in 2020 en selecteer de rekening 'Over te dragen opbrengsten' voor het gedeelte dat betrekking heeft op het volgende boekjaar.

Bij het opslaan van het verkoopdocument of de creditnota op verkopen dat op een 'Over te dragen opbrengsten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de opbrengstenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de openingsperiode van het volgende boekjaar zal worden geboekt.

Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de heropening van de rekeningen raadpleegt, zult u merken dat de over te dragen opbrengst wel degelijk in het boekjaar 2021 is geboekt.

Bovenaan de pagina