Met WinBooks on Web kunt u facturen en creditnota's per e-mail verzenden als bijgevoegde bestanden. De e-mails worden daarom verzonden met een vaste tekst en de factuur wordt als .PDF- of .XML-bestand bij de e-mail gevoegd. Het PDF-formaat wordt vaak gebruikt en gratis downloadbare tools zijn beschikbaar op internet. Er zijn 3 elektronische factuurformaten beschikbaar: e-fff V2, e-fff V3 en PEPPOL. Alleen de formaten e-fff V2, e-fff V3 + PDF kunnen per e-mail worden verzonden. De instellingen worden gedefinieerd in het tabblad 'Algemeen' van de Opties van de facturatie en in de klantenfiches.