In de Enterprise-versie kan de gebruiker verschillende soorten documenten aanmaken:
- offertes voor klanten en/of leveranciers
- verzendnota's voor klanten
- facturen en CN/verkopen voor klanten en/of leveranciers
De traditionele cyclus van een commercieel beheer is als volgt:
- De klant neemt contact op voor de eventuele aankoop van een product. Er word een offerte naar hem toegestuurd. Na aanvaarding door de klant wordt deze offerte getransformeerd in een verzendnota (levering klant) bij verzending van het product en wordt vergezeld van een factuur (die eventueel naar een ander adres wordt gestuurd).
- De klant vraagt voor de aankoop van een product een offerte aan bij zijn leverancier. Na acceptatie en levering stuurt de leverancier hem een factuur.
Met de facturatiemodule van WinBooks on Web, is het niet nodig om het document in elke fase volledig opnieuw op te stellen. De offerte kan rechtstreeks getransformeerd worden in een verzendnota, die op haar beurt kan worden omgezet in een factuur. Allemaal met slechts een paar klikken.
Elke configuratie van een facturatiemodule is anders, sommige gebruiken mogelijk geen offertes, andere verkopen alleen in een winkel en hoeven geen verzendnota aan te maken. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid van WinBooks on Web kunt u de stappen omzeilen die niet nodig zijn voor het vlotte verloop van uw activiteiten.
De Enterprise-versie biedt ook de mogelijkheid om bestellingen van klanten en leveranciers te beheren via de aanschaffing van de module Bestellingenbeheer. Deze module wordt verderop in de handleiding beschreven.
Afhankelijk van de instellingen die zijn geactiveerd in de opties van de facturatie, kunnen de inboekschermen extra kolommen en velden bevatten.
