Lasten en opbrengsten, die aan btw onderworpen zijn, kunnen op twee verschillende manieren in een financieel dagboek worden ingevoerd.
Eerste methode
De eerste methode wordt voornamelijk gebruikt als u slechts af en toe bankkosten beheert die aan btw zijn onderworpen. Om dit te doen, moet u twee regels invoeren.
De eerste regel, op de kostenrekening waar u de belastbare basis (d.w.z. financiële kosten exclusief btw) boekt. De tweede regel, op de specifieke rekening 'BTW op financiële kosten'. Na het opslaan van deze tweede regel, krijgt u een venster aangeboden waarin een belastbare basis is berekend maar die u kunt wijzigen.
De belastbare basis wordt berekend op basis van een btw van 21 %, het algemene percentage voor de bankkosten in België.
Het zijn de gegevens geboekt op de rekening 'BTW op financiële kosten' en van de belastbare basis hieraan gelinkt, die in acht worden genomen bij het opstellen van de btw-aangifte.
Tweede methode
De tweede methode laat toe om diverse aankopen en verkopen onderworpen aan de btw te boeken. Het totaal inclusief btw-bedrag wordt rechtstreeks op de lasten- of opbrengstenrekening geboekt. De btw wordt automatisch op de btw-rekening geboekt in functie van de gebruikte btw-code.
Om deze functie te activeren moet u in elk financieel dagboek waarin u de btw wenst te beheren, het 'Beheer van de BTW' aanvinken.
De activatie van het 'Beheer van de BTW' in een dagboek is onomkeerbaar.
Bij het boeken van een financiële verrichting verschijnt nu een nieuwe kolom BTW.
U kunt een btw-code invoeren of deze selecteren in de lijst met btw-codes door op 
te klikken en het totaal inclusief btw-bedrag in het veld Bedrag in te vullen.
Het is vanzelfsprekend dat de boekingen btw inclusief zijn.
Bij het afdrukken van een dagboek of het inzoomen op een boekstuk, wordt de boekingsregel uitgesplitst in 2 regels (Basis en BTW). Bij het inboeken of het wijzigen zal er echter maar één regel (totaal inclusief btw-bedrag) zichtbaar zijn.
Enkel bepaalde 'basis' btw-codes zullen beschikbaar zijn. Codes zoals 'BTW Medecontractant' bijvoorbeeld, kunnen uitsluitend gebruikt worden bij het invoeren van facturen.
Uiteraard zullen de bedragen in de juiste vakken van de btw-aangifte (op basis van de btw-code) worden ingevuld.
