Linksboven

Parameter

Beschrijving

Beheer van maten

Deze module is specifiek gericht op de textiel- en schoenensector waar bestellingen gebeuren per maat. Het wordt afgeraden dit systeem te gebruiken om varianten van artikelen te beheren. Het kleurenbeheer leent zich daar beter toe.
De knop laat toe om het maximumaantal maten per rooster en het aantal stoffen gebruikt in de compositie van artikelen in te voeren. Er zal bij activering van deze module een nieuwe tabel verschijnen in het menu Bestand > Tabellen > Matentabellen.
Elk artikel kan geassocieerd worden aan een matenrooster. Men kan eveneens in de leveranciersfiche een standaard matenrooster definiëren dat voorgesteld zal worden bij het invoeren van nieuwe artikelen van deze leverancier.
Het wordt aangeraden het maximumaantal maten te definiëren waarvoor standaard lay-outs voorzien zijn. Dit zijn 6, 10, 13 en eventueel 20 waarbij u wel moet weten dat in het laatste geval 2 regels nodig zijn in de standaard lay-outs.

Beheer van kleuren

Hiermee kunt u kleurenpaletten definiëren (via het menu Bestand > Tabellen > Kleurenpaletten). Bij het aanmaken van een artikel kan men deze aan een kleurpalet associëren en in dit palet aangeven welke kleuren beschikbaar zijn.
Het is niet mogelijk prijzen per kleur te definiëren.

Het veld Scheidingsteken, definieert het scheidingsteken (standaard -) dat wordt gebruikt in de gestructureerde regel die wordt gebruikt om elke kleur van een artikel of een onderdeel ervan te coderen.

Het veld Karakter voor de niet-gevolgde kleuren, definieert het karakter dat aan het einde van een kleurcode wordt gebruikt om deze kleur als niet-geproduceerd, niet-gevolgd te beschouwen.

Beheer van lot-/serienummers

Hiermee kunt u voorraadbewegingen opvolgen per lot- of serienummer. In de artikelfiche moet aangegeven worden dat de voorraad van het artikel per lot of serie wordt beheerd.

Opzoeken in documenten

In een documentenscherm wordt een dropdown menu met de actuele voorraad getoond door het karakter '-' in te geven.

Beheer van samengestelde artikelen

Met deze module kan de samenstelling van een artikel (nomenclatuur) worden bepaald. Deze compositie wordt gebruikt bij het coderen van documenten.

Zie Module Beheer samengestelde artikelen

ProductiebeheerZie Module Productiebeheer.
Gekoppelde artikelen

Biedt de mogelijkheid om in de artikelfiche een koppeling te definiëren naar een ander artikel. Bij het invoeren van dit artikel in een document, wordt automatisch het gekoppelde artikel toegevoegd. Het aantal van het gekoppelde artikel kan ofwel 1 zijn, ofwel afhankelijk zijn van het aantal van het basisartikel.
Vb 1: u verkoopt 25 foto's + 1 ontwikkeling
Vb 2: u verkoopt 2 toestellen + 2 RECUPEL taksen

Analytische codes in de artikelen

Hiermee kunnen analytische velden worden toegevoegd in de artikelfiche. Via de knop kunt u het aantal velden ingeven en voorzien van een naam (Maximum 9 velden per artikel).
Deze analytische velden kunnen al dan niet gekoppeld worden aan een analytisch plan van de boekhouding (Tools > Boekhoudkoppeling > Parameters voor de boekhoudkoppeling) via de knop Wijzigen naast het veld 'Aantal analytische boekingen' onderaan het scherm).
Typisch worden analytische velden gebruikt om statistieken te maken per familie, subfamilie, merk, etc.

Beheer van tarieven (behalve verkooppunt)

Er zijn meerdere mogelijkheden voor het beheren van verkoopprijzen of kortingen in functie van de klant.

  1. Tarieven
  2. Specifieke prijzen of kortingen per klant (eveneens toepasbaar op leveranciers)
  3. Multi-criteria kortingen

    Er kunnen maximaal tot 9 additionele tarieven worden ingevoerd. Elke klant kan dan met een tarief geassocieerd worden. In dit scenario is het ook mogelijk om prijzen te gebruiken naargelang de progressieve hoeveelheid. De prijs in een document zal dan bepaald worden door de hoeveelheid ingevoerd in het document.

Zie de uitleg van de velden Coef., Eindcoëff., Berekende eindprijs, Werkelijke eindprijs op de pagina Beheer artikelen om deze velden weer te geven en het veld Werkelijke eindprijs toe te voegen voor alle aanvullende tarieven.

Beheer van barcodes

Logistics kan overweg met één of meerdere barcodes per artikel. Deze kunnen ingevoerd worden in de artikelfiche indien de artikels al op voorhand een barcode hebben, of Logistics kan zelf barcodes genereren bij het afdrukken van etiketten. Voor de gegenereerde barcodes hebt u de keuze tussen vrije codes, bijvoorbeeld van 1000 tot 999999 in formaatcode 39, of barcodes volgens de EAN13 norm.
Via de knop kunt u volgende instellingen ingeven:

  • Het standaardformaat van de barcodes
  • Het interval waarin de nummers zullen worden gegenereerd
  • De standaard aanmaakmethode (standaard niet aanmaken, ingevoerd in de artikelfiche (eventueel ingelezen via barcodescanner) of aangemaakt op basis van de artikelcode bij het afdrukken van etiketten.
  • Bij het invoeren van documenten moet er automatisch overgegaan worden naar een volgende regel na het scannen van de barcode
  • Als de gegenereerde barcode de artikelreferentie en het lot- of serienummer moet bevatten, moet u een scheidingskarakter ingeven (kies een karakter dat nooit voorkomt in de artikelreferentie, noch in het lot-/ serienummer) 

Facultatieve velden

Hiermee kunt u optionele velden in de artikelfiche al dan niet weergeven.


Verwittiging bij voorraadtekort

Met deze parameter kan een waarschuwing worden getoond over de status van de voorraad bij het invoeren van elk type document.

De keuze van dagboeken die aanleiding geven tot een waarschuwing wordt gemaakt in de dagboekinstellingen in het tabblad Opties.

  • Beschikbare voorraad = totaal op voorraad in beschikbare magazijnen
  • Termijn voorraad = beschikbare voorraad + bestellingen leveranciers - bestellingen klanten
  • Toegankelijke voorraad = beschikbare voorraad behorend tot de vestiging (configuratie met satellietkantoren)
  • Inventaris voorraad = totaal op voorraad in de magazijnen behorende tot de inventaris (boekhoudkundig eigendom van het bedrijf)

Via specifieke toegangsrechten kan je voorkomen dat gebruikers goederen kunnen verkopen die niet op voorraad zijn

Begin van de pagina

Rechtsboven

Parameter

Beschrijving

Beheer van verpakkingen

Hiermee kan in de artikelfiche ingevoerd worden:

  • Het aantal eenheden per pak (per karton bijvoorbeeld)
  • Het gewicht van een pak

In het documentenscherm wordt een extra kolom voorzien, net vóór de hoeveelheden, om het aantal pakken in te voeren. De ware hoeveelheid (stuks) wordt dan automatisch berekend maar kan evenwel nog worden gewijzigd.

Beheer van aantallen bij aankoop en verkoop

Laat toe om hoeveelheden te definiëren voor de aan- en verkoop van artikelen en de overeenkomstige verpakkingen.
Bij het invoeren van documenten worden de hoeveelheden en de verpakking (bij aankoop) getoond in een schermpje rechtsboven.
Bij het genereren van de leveranciersbestellingen worden de hoeveelheden opgetrokken tot een veelvoud van de aankoophoeveelheid.
Bijvoorbeeld: U koopt wijnflessen per palet van 600 stuks en verkoopt ze verpakt per karton van 6 stuks. 

Vermindering boekwaarde

Sommige overschotten op voorraad ontwaarden jaarlijks. Via deze optie beschikt u over de mogelijkheid om de initiële waarde en de waarde na depreciatie in te geven.

Dit wordt gebruikt samen met de type waardering 'Huidige boekwaarde'

waardoor nadien de initiële waarde en de waarde na depreciatie in het artikelbestand kunnen ingegeven worden.

De afbeelding rechts van het blad weergeven (in de hoogte)

Om de foto van een artikel weer te geven, moet u het bestand bewaren in de map 'x:\winbooks\data\logistics\<dossier>\data\pictures\art' met als naam de artikelreferentie. Bruikbare extensies zijn bmp, jpg, tif of gif.
De foto wordt dan weergegeven in de rechterbovenhoek van de artikelfiche.
Vink deze optie aan om de foto rechts in het venster weer te geven over heel de hoogte.

Voorraadwaarde tonen

Weergave van de kostprijs. Indien aangevinkt wordt de kostprijs, berekend volgens gekozen waarderingsmethode van de voorraad, weergegeven in de artikelfiche. Bovendien wordt bij een klantenlevering de kostprijs bewaard in het verkoopdocument (veld docdet.costamount). Het is dus mogelijk om statistieken te maken betreffende de marges (docdet.amount - docdet.costamount).

Alle prijzen weergeven op 1 tabblad in de artikelficheAlle prijzen weergeven op 1 tabblad in de artikelfiche. Zie tabblad 'Prijs'.
Beheer kenmerken (Prestashop)Zie Beheer kenmerken

Begin van de pagina

Linksonder

Parameter

Beschrijving

Default BTW-code verkoop


Deze code zal standaard voorgesteld worden bij het toevoegen van een nieuw artikel.

Default BTW-code aankoop

Deze code zal standaard voorgesteld worden bij het toevoegen van een nieuw artikel.

Default artikelcode

Hiermee is het mogelijk de eerste karakters van een artikelreferentie vast te leggen. Indien u bijvoorbeeld werkt volgens de seizoenen om artikelen te groeperen kunt u hier "04Z" (zomer 2004) gebruiken voor de nieuw ingevoerde artikelen, zo wint u tijd bij het invoeren en vermijdt u fouten.

Aantal talen voor omschrijvingen

Nadat u het aantal talen hebt ingevoerd, vraagt Logistics u om een titel voor elke taal.
De link tussen de taal van de klant en de naam (omschrijving) van een artikel wordt gelegd in de daartoe bestemde tabel met talen. (Bestand > Tabellen > Algemeen > Taal; veld Nr omschrijving artikelen)

Begin van de pagina

Rechtsonder

Parameter

Beschrijving

Parameters voor de "fulltext" opzoekingen


De knop laat toe om volgende parameters voor de 'fulltext' opzoekingen in te stellen:

 

Slapende artikelen en modelfiches

De slapende artikelen en modelfiches al dan niet in de zoekopdracht opnemen. 

Parameters voor de afdruk van etiketten

Samen met de afdruk van documenten is het mogelijk etiketten af te drukken (al dan niet met barcodes). Dit wordt ingesteld per dagboek via de optie 'Afdruk(ken) etiketten'. Hier moet u enkel preciseren in welke volgorde en hoeveel er moeten worden afgedrukt.
Afdrukvolgorde:

  • Referentie = gesorteerd volgens artikelreferentie
  • Invoer = volgens invoervolgorde van het document
  • Expressie = specificeer zelf een expressie die de volgorde bepaalt in onderstaande kader.

Zie ook:

Begin van de pagina