|
Er zijn 2 manieren om aanbetalingen te beheren:
De financiële voorschotten hebben geen invloed op de omzet van de dag waarop het voorschot wordt betaald.
Op het moment van aankoop wordt het financiële voorschot in mindering gebracht van het te betalen bedrag (een betaalmethode van het type aanbetaling moet worden aangemaakt).
Een financiële aanbetaling is een eenvoudige financiële beweging, dus een factuur voor een aanbetaling is niet mogelijk. In dat geval moet een voorschot via artikel worden overwogen. |
Als financiële transactie wordt het financiële voorschot die wordt vertegenwoordigd door een verkoopdocument in een journaal van het type klantlevering daarom bij het afsluiten van de kassa in aanmerking genomen en kan deze via de link Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens naar het boekhoudpakket van Winbooks gestuurd worden.
Als de voorschotten worden beheerd via een verkoop van het fictieve artikel DEPOSIT, wordt de omzet beïnvloed door deze operatie.
Op het moment van aankoop wordt het voorschot per artikel negatief toegevoegd aan de gekochte artikelen.
Een voorschot via artikel kan een (of meerdere) factu(u)r (en) met aanbetalingen genereren. Het fictieve artikel DEPOSIT kan nl. worden opgenomen in de verzendnota die via de bestelling is gemaakt. En van deze verzendnota kan een aanbetalingsfactuur worden gegenereerd.
Zodra er een voorschot bestaat, wordt bij het onthouden van een document geen nieuw voorschotbetaling aangeboden. Maar via de optieknop kan u steeds een extra voorschot toevoegen. En u kan via bovenstaande parameter de oude werkwijze terug activeren. |
De menukeuze 'Ontvang een voorschot op deze bestelling' wordt geactiveerd wanneer aan onderstaande voorwaarden voldaan is.
|
De optie Verkopen BTW incl moet hetzelfde zijn als in het gekoppelde bestelling klant dagboek
In een dagboek excl BTW moet een voorschot exclusief btw zijn. En omgekeerd in een dagboek incl. BTW, is ook een voorschot verplicht incl. BTW. |
In een dagboek excl. BTW wordt sterk aanbevolen om financiële voorschotten te gebruiken. |
Deze 2 opties zijn alleen beschikbaar in de point-of-sale (POS) interface met het type Financieel voorschot |
Recuperatie backorders | Bij het coderen van een nieuwe verkoop, wordt bij het selecteren van de relevante klant onmiddellijk gedetecteerd dat er een openstaand inkooporder voor die klant is. Een scherm met de backorders van de geselecteerde klant wordt weergegeven om ze te kunnen ophalen in de nieuwe huidige verkoop. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar in de POS-interface met een Beheer van voorschotten. Om het beheer van de financiële voorschotten te activeren, gaat u naar het tabblad Opties van de algemene parameters, optie Beheer Verkooppunt, vink Beheer van voorschotten aan. Vervolgens in het scherm Beheer van voorschotten, activeer het type Financieel voorschot Voor meer info, zie Een bestelling recupereren en omzetten naar een verkoop |
Bedrag van het te recupereren voorschot bij een gedeeltelijke levering. | En de tweede optie is om te controleren of u in geval van een deellevering van een bestelling bij het ophalen van een backorder, aan de gebruiker moet vragen of het betaalde voorschot in mindering gebracht moet worden |