De werking van de kassa-afsluiting hangt af van de algemene parameter [Dossier, Instellingen, Algemene parameters], tabblad Opties, Beheer verkooppunt, Gebruik van de POS interface, Beheer van een beginkassa met definitief afsluiten van documenten
Klik op 
Op deze pagina:
Extra mogelijkheden:
Zonder opvolging van een beginkassa
De kassa-afsluiting afdrukken
De kassa-afsluiting toont de totalen van de dag, per btw-code, per betaalmethode, etc. plus enkele statistieken. 
Het kasboek afdrukken
Het kasboek geeft in detail alle tickets van de dag weer.
Met opvolging van een beginkassa
Activeer Beheer van een beginkassa met definitief afsluiten van documenten via de menu Dossier > Instellingen > Algemene parameters, tabblad Opties, parameter Beheer Verkooppunt, parameter Gebruik van de POS Interface, tabblad Algemene opties parameter Beheer van een beginkassa met definitief afsluiten van documenten (zie ook de menu's voor het instellen van de POS-interface).
- Bij het activeren van deze algemene instelling, heeft u 2 mogelijkheden :
- Unieke beginkassa : zelfs indien u met meerdere verkoopdagboeken werkt, kan u werken met één enkel beginsaldo voor alle dagboeken.
- Beginkassa per dagboek : u werkt dan met een beginkassasaldo per verkoopdagboek.
In de definitie van elk verkoopdagboek waarin u met een automatische overdracht van het kassaldo wilt werken, dient u Beheer van beginkassa te activeren.
Zo kan u eventuele andere dagboeken van het type « levering klant » uitsluiten omdat u in deze dagboeken niet werkt met een beginkassa.
- Met de tweede en derde vervolgkeuzelijst kunt u een waarschuwing of een blokkering instellen als er een fout is bij het afrekenen. Zie Definitieve afsluiting hieronder voor een gedetailleerde uitleg.
- Als de optie Het gegroepeerd factureren van kasticketten afdwingen vóór de definitieve afsluiting is ingeschakeld, staat de knop Facturering onder aan het scherm Sluiten verkoopdagboeken.
Klik in dit scherm op deze knop Facturering om de geselecteerde journaaldocumenten te factureren.
Initiële beginkassa
Vanaf de eerste dag van de verkoop moet u het initiële bedrag van de kassa invoeren om een POS-dossier met cashflowbewaking te starten. Zie Een kassaverrichting invoeren voor meer informatie.
Selectie verkoper
In tegenstelling tot de klassieke kassa-afsluiting moet u nu de verkoper selecteren (en eventueel zijn/haar wachtwoord invoeren) na het klikken op
Deze verkoper zal altijd de kassa-afsluiting kunnen afdrukken maar zal niet noodzakelijk de verkoopdocumenten van een bepaalde periode definitief kunnen afsluiten. Dit hangt af van de rechten die gedefinieerd in zijn profiel [Dossier > Gebruikers], tabblad POS opties, Configuratie van de verkopers, blok Andere rechten, optie Kas afsluiten. Zie Configuratie van de verkopers
Selectie af te sluiten dagboek
Indien u een beginkassa per dagboek beheert, moet u eerst het dagboek kiezen :
U ziet hier enkel de dagboeken met nog niet afgesloten documenten.
Bovenstaand scherm krijgt u dus niet indien u werkt met een unieke beginkassa.
Sluiten van verkoopdagboeken
Dit raadpleegscherm is opgesplitst in 3 tabbladen
Merk op dat de getoonde periode (in de titelbalk van het venster) overeenstemt met enerzijds de datum van het oudste niet afgesloten document en anderzijds met de datum van het meest recente niet-afgesloten document. Met andere woorden, u heeft dus de mogelijkheid om wekelijks een kassa-afsluiting uit te voeren. Het is echter aangeraden om dit eerder dagelijks ('s avonds of de morgen erop) te doen.
Een overzicht van de totalen
- In de totalen ziet u de totalen eerst opgesplitst per type klant (kassaklant en nominatieve klant) en vervolgens per betaalwijze.
- Het onderste totaalrooster laat u toe te zien wat het geteld bedrag is voor elke betaalwijze.
Statistieken
Met de knop Berekenen statistieken kan u een aantal statistische gegevens laten berekenen waarvan u het resultaat kan bekijken in het tabblad Statistieken en kan afdrukken via de knop Afdrukken. U krijgt dan het klassieke afsluitingsoverzicht.
Marge-statistieken kunnen worden verborgen als de gebruiker behoort tot een gebruikersgroep die niet het recht heeft om aankoopprijzen te bekijken in de definitie van toegangsrechten.
In het tabblad Lijst van de documenten ziet u wat de nog niet afgesloten documenten zijn en die u hier dus kunt afsluiten indien u als verkoper daartoe het recht heeft :
Invoeren kassa-saldo
Via de knop Invoeren kassaldo kan u het getelde kassaldo detailleren per muntstuk en biljet.
Dit is een verplichte stap om de kas definitief te kunnen afsluiten !
De ingevoerde bedragen worden automatisch getotaliseerd in het veld Geteld naast de betaalwijze Cash.
Voor de andere betaalwijzen (vb. VISA, Bancontact etc) kan u de linkerpijlknoppen gebruiken om het berekende bedrag te transfereren naar het getelde bedrag.
Zodra u alle getelde bedragen valideert, ziet u eventueel welke de betaalwijzen zijn met verschillen tussen de door u getelde (en ingevoerde) en de berekende bedragen : deze worden immers op een rode achtergrond weergegeven.
U kan nog steeds via de knop Invoeren kassaldo de getelde bedragen (per muntstuk, biljet, betaalwijze) corrigeren. In bovenstaand voorbeeld ontbreekt bijvoorbeeld 10 cent. U krijgt dan ook een melding op het ogenblik dat u de kas definitief wilt afsluiten.
Definitieve afsluiting
Klik ten slotte, nadat u de kassa hebt ingegeven, op de knop Definitief afsluiten.
In geval van een fout in het aangegeven bedrag in contanten of voor de andere betaalmethoden, zijn 3 opties mogelijk, te selecteren in het configuratiescherm van de kassa-opvolging)
- Optie Altijd aanvaarden om een kassa af te sluiten indien het getelde bedrag fout is.
- Optie Aanvaarden - met verwittiging - om een kassa af te sluiten indien het getelde bedrag fout is.
- Optie Niet aanvaarden om een kassa af te sluiten indien het getelde bedrag fout is.
Indien u verder gaat, dan stelt het programma voor om de documenten definitief af te sluiten. U dient dit te bevestigen.
Bij een positief antwoord, stelt het programma voor om de kassa-afsluiting en het kasboek af te drukken. Op deze documenten wordt rechts boven de melding Definitieve afsluiting afgedrukt.
Gevolgen van een definitieve afsluiting
- Op deze documenten wordt rechts boven de melding Definitieve afsluiting afgedrukt.
- Een definitief afgesloten document is niet meer wijzigbaar. Het is wel nog te zien in de lijst.
- Het berekende kassaldo (199,50) - niet het getelde(199,40)- wordt onmiddellijk en automatisch overgedragen :
Dit betekent dat indien er een kasverschil is, in bovenstaand voorbeeld ontbreekt er 10 cent in de kassa, dat u een kassaverrichting dient in te voeren (in dit geval een diverse uitgave) om het kassasaldo bij te werken.
