Zodra de standaardgegevens zijn geïnstalleerd, zijn de 3 basisdagboeken van de facturatiemodule beschikbaar.
Tabblad Lijst
Tonen
Open de afrolmenu door op te klikken en selecteer het type dagboeken dat u wilt weergeven.
- Alles
- Offerte Klant
- Levering Klant
- Verkoopfactuur
- Creditnota klant
Zoeken
Voer uw zoekopdracht uit in een van de 3 kolommen in het raster.
- Type
- Referentie
- Omschrijving
Gebruik de pijlen om (grijze lijn) het volgende of het vorige dagboek te selecteren. Het icoon activeert het zoeken in de volledige tekst, zodat u naar elke term in een van de kolommen van het raster kunt zoeken.
Voorbeeld: typ het woord 'credit' in het zoekveld in de Volledige tekst-modus en druk vervolgens op de <Enter>-toets van uw toetsenbord om de zoekopdracht te valideren.
Alleen het dagboek 'Creditnota klant' wordt nu weergegeven. Klik op om de Volledige tekst-modus te verlaten en alle nieuwe dagboeken opnieuw weer te geven.
Controleer de linken tussen de dagboeken van de facturatie en de dagboeken van de boekhouding
Met de knop kunt u de linken bekijken tussen de dagboeken van uw facturatiemodule en de module Algemene boekhouding.
Sommige dagboeken van de facturatiemodule hebben een directe link met de boekhouding. Dit zijn de dagboektypes 'Verkoop' en 'Creditnota'. Ze zullen daarom ook in de dagboeken van de boekhouding terug te vinden zijn, maar zullen niet alle gewenste wijzigingen kunnen ondergaan. De gebruiker is verplicht om, indien hij informatie wil wijzigen, deze uit te voeren via het oorspronkelijke dagboek, dus via de facturatiemodule.
Klik gewoon op om uw lijst te vernieuwen.
Tabblad Fiche
In de fiche wordt alleen het geselecteerde dagboek weergegeven. Ga naar het tabblad Lijst of gebruik de pijlen om een ander dagboek te selecteren. Het icoonactiveert het zoeken in Volledige tekst, zodat u kunt zoeken naar een term in één van de kolommen van de tabel van de dagboeken. Referentie van uw dagboek Omschrijving van uw dagboek Als het Beheer van de talen geactiveerd is in de parameters van uw dossier, is het mogelijk om een extra veld te bekomen voor de omschrijving van uw dagboek in een tweede taal. Klik op om de referentie en het gebruik van dit dagboek te blokkeren. Activeer deze optie zodat WinBooks on Web u standaard de huidige datum voorstelt wanneer u uw dagboek opent bij het inboeken. Om het invullen van een factuur te versnellen kunt u voor elk artikel reeds hoeveelheid 1 in het document laten invullen, door deze optie aan te vinken. Activeer deze optie om in dit dagboek te werken met bedragen btw inclusief. Documenten van dagboeken incl. BTW kunnen enkel verzonden worden naar andere documenten van dagboeken incl. BTW. Anders gezegd, als u een klantenlevering incl. BTW wenst te transformeren naar een factuur, kan dat enkel naar een facturatiedagboek incl. BTW. Activeer deze optie om de betalingsstatus van uw documenten te beheren Raadpleeg de documentatie over de status 'Betaald' van facturen voor meer informatie over deze optie. Activeer deze optie om te werken met een dagboek 'verkoop' (of CN/Verkoop) dat niet gekoppeld wordt met de boekhouding. Activeer deze optie om het xml-bestand (formaat van de elektronische factuur) niet toe te voegen bij het verzenden van uw document per e-mail naar uw klant. Alleen de pdf van het document wordt dan verzonden. Activeer deze optie om uw verkoopvoorwaarden aan uw document toe te voegen Raadpleeg voor meer informatie over deze optie de documentatie met betrekking tot het beheer van de verkoopsvoorwaarden in de documenten.Tonen
Zoeken
Omschrijving
Referentie
Omschrijving
Opties
Datum van vandaag
Hoeveelheid = 1
Inclusief BTW
Voer de betalingsstatus in
Geen boeking
Voeg geen XML toe bij verzending van e-mail
Met verkoopsvoorwaarden
Lay-outs
Het raster van de lay-outs toont de verschillende lay-outs die aan uw dagboek zijn gekoppeld.
Het raster van de lay-outs toont de verschillende lay-outs die aan uw dagboek zijn gekoppeld.
Hoe een nieuwe lay-out aan mijn dagboek toevoegen?
Klik opom een nieuwe lay-out aan het geselecteerde dagboek toe te voegen.
Maak uw keuze in de lijst met voorgestelde lay-outs, klik open bewaar vervolgens uw keuze.
Hoe mijn logo toevoegen in een lay-out?
Klik op(update lay-out) in fiche van het dagboek,
blader door de boomstructuur van uw harde schijf met , om uw logo te selecteren (maximaal 100 Kb), selecteer uw bestand en klik vervolgens onderaan op . Sluit het venster van de lay-outs.
Onder Update lay-outs kunt u tevens:
- het aantal decimalen bepalen voor het BTW %
- het maximaal aantal regelnummers in de body van een pagina bepalen
- het afdrukvoorbeeld selecteren dat via Preview kan worden getoond
Andere opties in het raster van de lay-outs
Preview
Door op te klikken, kunt u een afdrukvoorbeeld met fictieve gegevens bekomen van de geselecteerde lay-out.
Kopieën
Vul in de kolom Kopieën het gewenste aantal gewenste exemplaren bij het afdrukken in.
Archief
Selecteer met behulp van het afrolmenu in de kolom Archief de pdf-afdruk die u wenst op te slaan.
- Archiveer de laatst afgedrukte PDF
- Archiveer alle afgedrukte PDF's
Knoppen
Dagboeken | |
---|---|
Een nieuw dagboek aan uw dossier toevoegen | |
Een dagboek wissen | |
Aanmaken van aanpasbare velden in het venster van de dagboeken | |
Hiermee kunt u de referentie van dagboek hernoemen |
Lay-outs | |
---|---|
Een nieuwe lay-out aan uw dagboek toevoegen | |
Een lay-out wissen | |
Updaten van de informatie van het dagboek (logo, aantal decimalen, ...) | |
Downloaden van de lay-out | |
Visueel voorbeeld van de lay-out in pdf-formaat | |
Namen van de velden die worden gebruikt in de lay-out in xlsx-formaat |