Het scherm van Virtual Invoice bestaat uit 3 delen:
- Het linkergedeelte (Boeking), voorbehouden voor de OCR-herkenning en de link met de WinBooks Connect toepassing. Dit gedeelte zal in detail worden uitgelegd in het hoofdstuk Virtual Invoice met OCR-herkenning.
- Het centrale gedeelte, voorbehouden voor de PDF van het gescande document.
- Het rechtergedeelte (Mijn bureau of Archief), voorbehouden voor de documenten en hun respectievelijke status, voor de archieven van Virtual Invoice en voor de interactie met het digitalisatieportaal van WinBooks.
