Het invoeren van gegevens is meestal het meest eentonige en meest kostelijke van administratieve en boekhoudkundige taken. De boekhoudkundige software pakketten proberen dan ook onophoudelijk de productiviteit ervan te verhogen.
In afwachting van de veralgemening van de elektronische factuur, die - in navolging van de financiële operaties - een geautomatiseerde boekhoudkundige registratie zal toelaten, wordt deze productiviteitsverhoging bereikt via het scannen van papieren facturen en de herkenning van factuurgegevens. Zelfs wanneer het elektronisch tijdperk onvermijdelijk is, zal de papieren factuur nog enkele jaren van belang zijn. Hierdoor zal de onderneming in de toekomst geconfronteerd worden met twee factuurstromen: een elektronische (in progressieve opmars) en een papieren (van afnemend belang).
Een papieren of een elektronische factuur, Virtual Invoice laat toe om beiden te verwerken. Virtual Invoice biedt u een volledige en autonome omgeving, die het scannen verenigt met het herkennen van de noodzakelijke boekhoudkundige gegevens, nodig voor het inboeken van uw facturen, via OCR technieken (optische karakterherkenning).
De factuur wordt ook rechtstreeks aan de boeking gelinkt, hetgeen een onmiddellijke visualisatie van het gescande document op het scherm in de boekhouding toelaat.
Virtual Invoice vereenvoudigt het inboeken, verhoogt uw productiviteit en opent de weg naar algemene digitalisatie van alle boekhoudkundige gegevens.
Hetgeen ons toelaat te zeggen : « Facturen manueel invoeren is verleden tijd ! »
Eerste stappen in Virtual Invoice
- Activatie van de Virtual Invoice module
- Juridische aspecten van de dematerialisatie
- Instellingen van de module Virtual Invoice
- Virtual Invoice opties.
