: de knop 'Te boeken' laat toe om 2 verschillende inhouden te laten zien in het rechtergedeelte van Virtual Invoice.

Zijnde  

  • 'Te boeken' geeft de documenten weer die nog niet zijn ingeboekt.
  • 'Archief' geeft de documenten weer die wel reeds zijn in de boekhouding zijn ingeboekt.

Te boeken

Type

Het eerste afrolmenu laat toe om een type dagboek te selecteren (Aankopen, CN op aankopen, Verkopen, CN op verkopen, ... of Andere). 'Alles' wordt per default geselecteerd.

Dagboek

Het tweede afrolmenu geeft de dagboeken van het geselecteerde dagboektype in het eerste afrolmenu weer (bijvoorbeeld, indien in de eerste afrolmenu het dagboektype Verkopen geselecteerd werd, zal de tweede afrolmenu de dagboeken SALESINTRA en VERKOPEN in het getoonde voorbeeld weergeven.

Sorteer per

Het is u toegestaan om de documenten te sorteren, ofwel per naam, ofwel per documentdatum, ofwel per datum upload.

Bewerking

Het laatste afrolmenu in het rechtergedeelte van Virtual Invoice zal u toelaten om ten slotte het volgende te selecteren:

  • Alle documenten
  • De documenten niet nog niet naar de OCR-herkenning (processing) verstuurd zijn
  • De documenten die naar de OCR- herkenning gestuurd zijn, maar die nog niet gedownload zijn
  • De documenten die reeds door de OCR behandeld zijn


Verschillende kleuren geven eveneens de status van de documenten weer:

  • blauw = actief document
  • oranje = document verstuurd naar de OCR-herkenning
  • groen = document dat reeds door de OCR werd behandeld
Zoeken

Van zodra een document door de OCR herkend werd (weergegeven in het groen in het rechtergedeelte van Virtual Invoice), kan men er een 'full text search' op loslaten.

De 'full text search' zal zich baseren op de informatie die zich in het XLM-bestand van de herkenning bevindt.

Vergeet niet op de 'Enter' -knop te drukken om uw zoekopdracht uit te voeren.

Hoe verplaats ik een document in het rechtervenster?

U kunt uw documenten verplaatsen zoals u dat wenst door het document in kwestie te selecteren en het met de muis naar de gewenste positie in de lijst te verslepen, vóór of na het versturen naar de OCR.

U kunt alzo het inboeken van uw documenten naar eigen inzicht organiseren.

Meerdere documenten groeperen (of de groepering opheffen). De documenten moeten eerst worden geselecteerd. U wordt gevraagd of u uw pagina's wilt groeperen in de volgorde van de selectie of in de volgorde van de weergegeven lijst.

Geselecteerde documenten verzenden naar de OCR-herkenning (meer uitleg in het hoofdstuk over Virtual Invoice met OCR-herkenning)

Overschakelen naar een ander type dagboek

Een Virtual Invoice document linken aan een boekhouddocument dat reeds in de boekhouding werd ingeboekt (meer uitleg in het hoofdstuk Virtual Invoice zonder OCR-herkenning).

Downloaden van het geselecteerde document in pdf-formaat

Een of meerdere nieuwe documenten in Virtual Invoice uploaden (meer uitleg in het hoofdstuk: Virtual Invoice zonder OCR-herkenning)

De status controleren van uw documenten die zijn verzonden naar de OCR-herkenning

Importeren van documenten die zijn verwerkt door het digitalisatieplatform (DEP)

Verwijderen van de geselecteerde documenten

Voor gebruikers die Connect in hun boekhouddossier hebben geactiveerd

U hebt de keuze om ofwel:

  • de documenten naar de prullenbak te verplaatsen
  • de documenten naar een map Garbage (prullenbak) van het tabblad 'Documenten' van Connect te verplaatsen, of toe te wijzen aan ofwel de accountant ofwel de ondernemer 


Archief

Type

Het eerste afrolmenu laat u toe om het type dagboek te selecteren dat u wenst weer te geven.

Dagboek

Met het tweede afrolmenu kunt u een specifiek dagboek selecteren die verband houdt met uw eerste selectie.

Periode

Het derde afrolmenu laat u toe om een welbepaalde periode te selecteren. 

Sorteer per

Het vierde afrolmenu laat u toe om de gearchiveerde documenten te sorteren volgens volgende criteria:

  • documentnummer
  • documentdatum
  • relatie
  • referentie
  • bedrag

De knoppen

Verwijderen van de geselecteerde documenten

Het verwijderen van een document in Virtual Invoice zal de eraan gekoppelde boeking in de boekhouding niet verwijderen.


Downloaden van de geselecteerde documenten

Alle documenten selecteren

Alle documenten deselecteren


Bovenaan de pagina

  • No labels