Zoals al eerder uitgelegd in het hoofdstuk gewijd aan de configuratie, zal de Fiche van het artikel velden bevatten met betrekking tot de opties en de configuratie die u hebt gespecificeerd tijdens de configuratie van uw facturatiemodule.
Het tabblad Fiche kan relatief eenvoudig zijn of complexer worden naarmate bepaalde parameters worden geactiveerd. U kunt uw artikelen manueel een voor een aanmaken, of de optie 'Import Excel' gebruiken. Klik op In de Fiche is er geen zoekopdracht mogelijk (we zijn al in de artikelfiche). De enige mogelijkheid is om naar het volgende of het vorige artikel te gaan met de pijlen Unieke referentie van het artikel Na het activeren van de facturatiemodule, werd een extra tabblad 'Artikelen' toegevoegd onder de Dossierinstellingen - Opmaak van het configuratiescherm. De inhoud van dit tabblad reageert op dezelfde manier als de respectievelijke tabbladen van Klanten, Leveranciers of Algemene rekeningen die al in de handleiding voor de boekhouding zijn uitgelegd. Raadpleeg dus de documentatie met betrekking tot de Opmaak voor meer informatie. Klik op Klik op Klik op Naam van het artikel in de taal van het dossier. Als u meer dan één taal beheert in uw dossier, zal het nodig zijn om de beschrijving van uw artikelen in de verschillende velden voor talen te vertalen, zodat een Franstalige klant de tekst in het Frans ontvangt en een Nederlandssprekende persoon deze in het Nederlands. Vink dit vakje aan om uw artikel beschikbaar te maken voor verkoop. Afhankelijk van de instellingen die gedefinieerd zijn in het tabblad - Algemeen, kunt u op 2 verschillende manieren werken: Specificeer de verkooprekening waarop zal geboekt worden wanneer u het artikel oproept in de verkoopdocumenten- en/of CN's op verkopen. Specificeer de btw-code die wordt ingevoerd wanneer u het artikel oproept in de verkoop- en/of CN van verkoopdocumenten. Deze werkwijze is alleen toegankelijk als in de configuratie van de facturatiemodule - tabblad Algemeen, de algemene rekening en de btw-codes afhankelijk zijn van ofwel: Deze werkwijze is alleen toegankelijk als in de configuratie van de facturatiemodule - tabblad Algemeen, de algemene rekening en de btw-codes afhankelijk zijn van 'het artikel EN de relatie'. Na deze configuratie, verschijnt het veld 'Groepeer' in de fiche van het artikel. Klik op de knop en maak een boekhoudcategorie aan voor uw artikel door in deze tabel op Voeg in het tabblad Fiche van dezelfde tabel een boekhoudcategorie voor relaties toe door op Uw artikelfiche is nu gekoppeld aan deze groep en zal op de algemene rekening 700010 en met de btw-code 21% geboekt worden, wanneer deze wordt gebruikt in een verkoopdocument en/of een CN op verkopen. Deze werkwijze is alleen toegankelijk als in de configuratie van de facturatiemodule - tabblad Algemeen, de algemene rekening en de btw-codes afhankelijk zijn van 'het artikel EN de relatie'. Specificeer de verkoopprijs van het artikel exclusief btw. *Deze functionaliteit vereist de introductie van de admin-code van uw WinBooks on Web-licentie en is alleen toegankelijk via een gebruikersprofiel van het type administrator. Hiermee kunt u een document als bijlage bij het artikel voegen (garantiecertificaat, aanvullende beschrijving, schema, ...). Deze bijlage kan automatisch per e-mail worden verzonden bij het verzenden van de factuur naar de klant. Het wordt ten zeerste aanbevolen om na te denken over een coherente nomenclatuur voordat u artikelen begint aan te maken.Hoe een artikel aanmaken?
om een nieuw artikel toe te voegen. Zoeken
. Omschrijving
Referentie
om een memo in te voeren.
om een artikel inactief te maken.
om een artikel te vergrendelen.Naam
Beschikbaar 'Voor verkoop'
Boekhouding
Werkwijze met algemene rekeningen en btw-codes
Verkooprekening
BTW op verkopen
Werkwijze met de boekhoudcategorieën van het artikel en de relatie
Groepeer
. 
te klikken.
te klikken en specifieer voor deze groep (combinatie artikel/relatie), het invoertype (verkoop of aankoop), de btw-code en de boekingsrekening. 
Verkopen
Verkoopprijs
De knoppen
Artikelen Voegt een nieuwe artikelfiche toe 
Kopieert alle velden van de artikelfiche naar een nieuwe artikelfiche, behalve de referentie (die uniek moet zijn). 
Hiermee kunt u de artikelreferentie hernoemen * 
Hiermee kunt u een artikelreferentie wissen (wissen is enkel toegestaan als het artikel geen verrichtingen bevat) Andere 
