Na een tijdje, kan uw boekhouding tal van oude klanten /leveranciersrekeningen of overbodige algemene rekeningen bevatten. Niettemin wenst u deze rekeningen, die inmiddels volledig gesaldeerd zijn, niet per se te wissen, daar hun historiek nog een volwaardige informatiebron is. Opdat de te raadplegen lijsten/schermen toch overzichtelijk zouden blijven, kunt u deze rekeningen deactiveren.
Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dient u het vakje Beheer van inactieve referenties aan te vinken.
Van zodra uw parameters bewaard zijn, wordt er een nieuw icoon toegevoegd aan de fiches van de klanten, leveranciers en algemene rekeningen, evenals in een reeks tabellen zoals de bankrekeningen of de artikelfiches.
Om een rekening inactief te maken
- Klik in de fiche van de rekening op het icoon
. Dit icoon verandert in 
, hetgeen erop wijst dat de rekening gedeactiveerd is. - Door opnieuw op te klikken, wordt de rekening opnieuw actief.
Klanten /leveranciers en/of algemene rekeningen kunnen enkel als 'inactief'' ingesteld worden als de rekening volledig gesaldeerd is. Daarentegen kunnen bankrekeningen of artikelen op elk moment gedeactiveerd worden.
Het deactiveren van een klant, leverancier of algemene rekening kan slechts in het laatste actieve boekjaar van het bedrijf.
Standaard worden enkel de actieve rekeningen in de verschillende raadpleegschermen getoond. Om alle rekeningen te zien, selecteer de optie Inclusief inactieve.
