Indien u niet tijdens het boeken hebt afgepunt, omdat het af te punten document toen niet bestond (voorafbetaling bijvoorbeeld) of indien u de afpunting wilt wijzigen of annuleren, kunt u dit achteraf doen, vanuit het rekeninguittreksel.
Om achteraf af te punten
Derdenrekeningen zijn altijd afpuntbaar. Algemene rekeningen daarentegen zijn enkel afpuntbaar indien u dit in het boekhoudplan hebt aangegeven.
- Toon het rekeninguittreksel (tabblad 'Verrichtingen') van de rekening waarin u wenst af te punten.
Vraag enkel de af te punten verrichtingen, d.w.z., dit zijn de boekingen die nog niet zijn afgepunt of de afgepunte maar nog niet gesaldeerde boekingen.
De kolom
geeft aan of een boeking al dan niet is afgepunt: als de kolom leeg is, is de boeking nog niet afgepunt. Als de kolom het icoon 
weergeeft, is de boeking afgepunt doch nog niet gesaldeerd: het saldo is dus niet gelijk aan nul. De kolom Afpunting geeft het afpuntingsnummer weer dat door WinBooks on Web werd toegekend.Het totaal in de kolom Bedrag toont het nog af te punten totaalbedrag.
Plaats de cursor op de af te punten boeking en klik op
: de boeking wordt in het groen gemarkeerd.Let op: het totaal in de kolom Bedrag toont het bedrag van de afgepunte boeking: dit is het te salderen bedrag.
U kunt een reeks boekingen tegelijk afpunten. Gebruik hiervoor de meervoudige selectiemogelijkheden m.n. de toetsen <CTRL> en <SHIFT>.
- Plaats de cursor op de boeking die u wilt koppelen aan de gemarkeerde boeking om deze te salderen en klik op : de boeking wordt ook in het groen gemarkeerd.
- Herhaal de vorige stap voor elke boeking die u aan de af te punten boeking wilt koppelen.
Zodra het saldo van de gemarkeerde boekingen nul is, stelt WinBooks on Web voor de gemarkeerde boekingen af te punten.
Indien het saldo van de gemarkeerde boekingen niet nul is, maar u wilt ze toch afpunten, wat u bijvoorbeeld toelaat een gedeeltelijke betaling en betreffende factuur te koppelen, stelt WinBooks on Web niet voor ze af te punten. U dient zelf de opdracht te geven door op
te klikken. WinBooks on Web kent ze een afpuntingsnummer, gemarkeerd in dezelfde kleur, toe en het icoon geeft aan dat de boekingen afgepunt maar niet gesaldeerd zijn.Afgepunte, maar niet-gesaldeerde boekingen worden getoond, ook al kiest u de optie Niet-afgepunte. Deze optie heeft enkel betrekking op de volledig afgepunte, dus gesaldeerde boekingen.
- De afgepunte boekingen worden niet meer getoond.
Vraag om Alle(s) verrichtingen te zien om de boekingen die u net afgepunt hebt te tonen: WinBooks on Web heeft hetzelfde afpuntingsnummer gemarkeerd in dezelfde kleur en toegekend en heeft ze fysisch gekoppeld. Tenslotte geeft het icoon 
aan dat de boekingen afgepunt en gesaldeerd zijn: ze zijn in evenwicht.
Automatische afpunting
Wanneer u de verrichtingen van de klanten, leveranciers of van de algemene rekeningen bekijkt, klik op 
, zodat het programma automatisch twee verrichtingen waarvan het totaal nul is, met elkaar afpunt.
