We hebben de uitleg opgesplitst in functie van de gekozen boekingsmethode.
Om doorlopend te boeken
- Klik op de menu INVOEREN.
- Klik op de optie FINANCIËLE VERRICHTINGEN.
Voer de gegevens van de kop in, m.n. het financiële dagboek en de boekperiode : het beginsaldo wordt automatisch ingevuld.
Het vak Per boekstuk is niet aangekruist.
Klik op
om een boekstuk toe te voegen (met een nieuw nummer).Indien u de synchronisatie met ISABEL GO hebt ingesteld voor dit dagboek, zal er een nieuw venster opengaan. In dit venster kan u kiezen tussen een handmatige invoer of het recupereren van CODA bestanden die van Isabel werden geïmporteerd.
De cursor plaatst zich automatisch in de eerste boekingsregel: voer de financiële verrichting in.
De cursor plaatst zich onder de laatste regel indien u in dit dagboek en deze periode reeds hebt geboekt.
- Zodra u het verrichtingsbedrag ingevoerd hebt, wordt het rekeninguittreksel bewaard.
- WinBooks werkt het saldo onderaan de kolom Bdr, welk gelijk is aan het beginsaldo plus het bedrag van de verrichtingen, bij.
- U kan naar de volgende regel gaan en doorgaan met hetzelfde rekeninguittreksel : hetzelfde documentnummer wordt automatisch ingevuld in de kolom Document en de cursor laat het veld Dat. Doc over daar het om hetzelfde boekstuk gaat. U kan de boekingsdatum wijzigen.
- U kan doorgaan met een nieuw uittreksel : klik hiervoor op de knop
: WinBooks stelt het volgende documentnummer automatisch voor. - U kan het invoerscherm verlaten door het venster te sluiten : WinBooks geeft het eindsaldo, zoals het op het uittreksel moet staan, weer. Het is aan u om te beslissen of u het invoerscherm wil verlaten.
Indien u het venster sluit alvorens het regelbedrag ingevoerd te hebben, geeft WinBooks een melding dat u het boeken onderbreekt. Het is aan u om te beslissen of u doorgaat of onderbreekt.
Om per boekstuk te boeken
- Klik op het menu INVOEREN.
- Klik op de optie FINANCIËLE VERRICHTINGEN.
- Voer de gegevens van de kop in, m.n. het financiële dagboek en de boekperiode : het beginsaldo wordt automatisch ingevuld.
- Kruis het vak Per boekstuk aan.
- Klik op de knop
om een boekstuk toe te voegen (met een nieuw nummer). - De cursor plaatst zich automatisch in de eerste boekingsregel : voer de financiële verrichting in.
- Zodra u het verrichtingsbedrag ingevoerd hebt, wordt het rekeninguittreksel bewaard.
- WinBooks werkt het saldo onderaan de kolom Bdr, welk gelijk is aan het beginsaldo plus het bedrag van de verrichtingen, bij.
- U kan naar de volgende regel gaan en doorgaan met hetzelfde rekeninguittreksel : hetzelfde documentnummer wordt automatisch ingevuld in de kolom DOCUMENT en de cursor laat het veld Dat. Doc. over daar het om hetzelfde boekstuk gaat. U kan de boekingsdatum wijzigen.
- U kan doorgaan met een nieuw uittreksel : klik hiervoor op de knop
: WinBooks stelt automatisch het volgende documentnummer voor. U dient dit nummer te bevestigen. - U kan het invoerscherm verlaten door het venster te sluiten : WinBooks geeft het eindsaldo, zoals het op het uittreksel moet staan, weer. Het is aan u om te beslissen of u het invoerscherm wil verlaten.
Indien u het venster sluit alvorens het regelbedrag ingevoerd te hebben, geeft WinBooks een melding dat u het boeken onderbreekt. Het is aan u om te beslissen of u doorgaat of onderbreekt.
Wat de gekozen boekingsmethode ook is, kan u op ieder ogenblik doorgaan met het invoeren van een boekstuk dat u onderbroken hebt. Nadat u het dagboek en de periode geselecteerd hebt, selecteer het te voltooien documentnummer en plaats de cursor op de eerste lege regel : het boekstuknummer van de vorige regel wordt automatisch overgenomen.
