In functie van uw werkgewoontes, maar ook van het aantal verrichtingen zal u voor de ene of de andere methode kiezen.
Het is aan u om de gepaste methode te kiezen bij het aanmaken van het dagboek. U kan sowieso op ieder ogenblik van het ene systeem naar het andere overgaan.
De gekozen methode standaard instellen
- In de menu BESTAND, ga naar de optie TABELLEN en vervolgens naar *DAGBOEKCODES
- In de afrollijst type, selecteer de financiële dagboeken, en kies vervolgens de dagboek dat u wenst te wijzigen.
- Klik op
om de parameter aan te passen - Kruis, naargelang uw keuze, het vakje Invoer per uittreksel al dan niet aan. De ingestelde methode zal standaard voorgesteld worden als u dit financieel dagboek opent.
- Klik op
om te bevestigen.
1ste methode : het doorlopend boeken
Het invoerscherm
Nadat u een dagboek en een periode geselecteerd hebt, toont WinBooks alle boekstukken ingevoerd in dit dagboek en in deze periode. Het documentnummer getoond in de kop is het nummer van het laatst ingevoerde document. U kan een ander documentnummer invoeren om de overeenkomende boeking te raadplegen of te wijzigen : indien dit document in de geselecteerde dagboek en periode geboekt is, plaatst de cursor zich automatisch op de eerste boekingsregel van dit document.
Een boekstuk toevoegen
Als u op 
klikt om een boekstuk toe te voegen, vult WinBooks automatisch het volgende documentnummer in en voegt een nieuwe regel toe achter de bestaande regels.
De saldi
Daar een scherm op meerdere boekstukken betrekking kan hebben, komt het beginsaldo overeen met het beginsaldo van de periode en niet met het beginsaldo van het rekeninguittreksel. Integendeel dient het saldo aan het einde van het boeken overeen te komen met het eindsaldo van het laatste uittreksel op het scherm. Als u het invoerscherm verlaat, vraagt het programma u te controleren of het getoonde eindsaldo gelijk is aan hetgene op het uittreksel.
2de methode : het boeken per boekstuk
Het invoerscherm
WinBooks toont enkel het laatste boekstuk ingevoerd in dit dagboek en deze periode. Het documentnummer getoond in de kop is het laatst ingevoerde documentnummer.
Een boekstuk toevoegen
Als u op 
klikt om een boekstuk toe te voegen, opent WinBooks een venster met het volgende documentnummer. U dient het voorgestelde documentnummer te bevestigen, waarna WinBooks een nieuw invoerscherm opent : het laatst ingevoerde boekstuk wordt dan niet meer getoond.
De saldi
Daar een invoerscherm op een enkel boekstuk betrekking heeft, komt het beginsaldo overeen met het eindsaldo van het vorige rekeninguittreksel, en dus met het beginsaldo van het volgende rekeninguittreksel. Het saldo aan het einde van het boeken dient met het eindsaldo van het uittreksel op het scherm overeen te komen. Als u het invoerscherm verlaat, vraagt het programma u te controleren of het getoonde eindsaldo gelijk is aan hetgene op het uittreksel.
