Nadat u de kop van een factuur/creditnota ingevuld hebt, voert u de regels van de factuur in in het gedeelte BOEKINGEN van het invoerscherm. Het aantal regels kan variëren van het documenttype en van de gekozen werkmethode (groeperen op een zelfde regel van de regels geboekt op een zelfde rekening of bewaren van een boekingsregel per factuurregel).
Als de bedragen geboekt zijn, worden de geselecteerde algemene rekeningen bijgewerkt.

Vul dit gedeelte niet in indien u enkel een BTW-factuur wil boeken. Immers, dit factuurtype bevat enkel BTW en wordt dus automatisch in het gedeelte BTW-samenvatting ingevoerd. Gebruik de sneltoetsen om naar dit gedeelte over te gaan.

De velden

Talrijke gegevens worden automatisch ingevuld op basis van de defaultwaarden die aan de in de kop geselecteerde derdenrekening gekoppeld zijn.

Onderaan het venster ziet u een verklarend commentaar m.b.t. het veld waarin de cursor staat.

Rekening

Voer de boekingsrekening in of selecteer die in de rekeninglijst door op de pijl te klikken.
Indien een boekingsrekening aan de in de kop geselecteerde derdenrekening gekoppeld is, wordt deze rekening voorgesteld.

BTW

U kan de BTW-code invoeren of die in de lijst van BTW-codes selecteren door op de pijl te klikken : in de lijst worden de codes voorgesteld in functie van de informatie waarover WinBooks beschikt (verkoop, BTW-nummer van de derde).

Indien u – door erop te dubbelklikken – een onaangepaste BTW-code selecteert, geeft WinBooks een melding : u kan beslissen of u die toch gebruikt. Houd rekening met het feit dat de keuze van de BTW-code bepaalt welk vak van de BTW-aangifte bijgewerkt wordt.

Indien u in de algemene instellingen of in de rekeningfiches een default BTW-code gedefinieerd hebt, stelt WinBooks die automatisch voor met inachtname van volgende volgorde : de BTW-code gekoppeld aan de geselecteerde derdenrekening, de BTW-code gekoppeld aan de boekingsrekening en tenslotte de BTW-code gedefinieerd in de algemene instellingen..

De boeking kan in evenwicht zijn – en dus bewaard worden – zodra de boekingsrekening en de BTW-code ingevuld zijn : het belastbare bedrag en het belastingbedrag in de BTW-samenvatting worden automatisch berekend op basis van het factuurbedrag en de BTW-code.

Selecteer geen BTW-code indien u verschillende BTW-percentages wil toepassen op het bedrag geboekt op een rekening. De uitsplitsing gebeurt dan handmatig in BTW-SAMENVATTING.

Wanneer u een 'Gedeeltelijk aftrekbaar' BTW type code gebruikt tijdens het boeken van een factuur of een creditnota op aankopen, zal een nieuwe kolom 'Aftrkb' verschijnen. 
Vul het percentage van aftrekbaarheid in die eigen is aan deze boekingsregel.

 

Het gebruik van de spatiebalk in dit veld laat u toe om de uitsplitsing van het percentage en het aftrekbaar en niet-aftrekbaar bedrag te raadplegen.


Indien één enkel percentage in de tabel van aftrekbaarheid is ingevuld, zal deze automatisch worden voorgesteld. 


Bedrag

In de eerste boekingsregel voert WinBooks automatisch het factuurbedrag excl. BTW in.
Indien u meerdere regels invoert, pas het bedrag aan : het veld Te boeken toont het nog te boeken saldo. Zolang dit saldo niet 0 is, kan u de boeking niet bewaren.
In de volgende boekingsregels komt het saldo overeen met het factuurtotaal excl. BTW, na aftrek van de reeds geboekte bedragen.

D/C

Duid de zijde van de boeking aan : D voor een debetbedrag en C voor een creditbedrag. De zijde wordt automatisch ingevuld in functie van wat u in de fiche van de algemene rekeningen gedefinieerd hebt. In geval van opbrengstrekeningen (klasse 7) wordt standaard credit als zijde voorgesteld, debet in geval van kostenrekeningen (klasse 6). U kan de voorgestelde zijde wijzigen.

Opmerking

Standaard wordt de referentie van de derdenrekening voorgesteld. U kan een andere tekst invoeren. Dit commentaar zal in het tabblad boekingen van betreffende algemene rekening opgenomen worden.
De toets F2 laat toe om de commentaar van de kop te recupereren
D.m.v. de toets F4 kan u de naam van de derde en de commentaar uit de kop hernemen.
Wenst u zich op het einde van de reeds ingebrachte commentaar plaatsen, dan dient u de toets F3 te gebruiken.

Via de F5 toets kunt u de Mededeling of het OGM-nummer van de hoofding van de factuur recupereren.

Te boeken

Dit is het nog te boeken saldo welk na elke boekingsregel bijgewerkt wordt.

WinBooks gebruikt dit saldo om te controleren of de boeking in evenwicht is : zolang het Te boeken saldo niet 0 is, is de boeking niet in evenwicht (icoon  ). De knop  wordt enkel beschikbaar indien de boeking in evenwicht is (icoon  ) : het te boeken saldo is gelijk aan 0 en het totaalbedrag van de regels is gelijk aan het maatstaventotaal.

Bovenaan de pagina