WinBooks voert een aantal controles uit bij het boeken van facturen :

Keuze van de BTW-code

De geselecteerde BTW-code dient correct te zijn : deze dient inderdaad voor de berekening van de BTW-aangifte (vak, belastbare basis, belastingbedrag).

WinBooks geeft een melding als u een onlogische keuze maakt. Het is aan u te beslissen of u verder wil gaan, en m.n. als de geselecteerde BTW-code :

  • In tegenstelling is met het land van de derde
    Voorbeeld : in geval van een Frans BTW-nummer verwacht het programma een intracommunautaire BTW-code.
  • Niet compatibel is met de geselecteerde algemene rekening
    Voorbeeld : als de boekingsrekening de rekening 60000 is, verwacht het programma een BTW-code m.b.t. de aankoop van handelsgoederen.
  • Incorrect is t.o.v. de factuurdatum, in welk geval de BTW-aangifte niet bijgewerkt wordt.
    Voorbeeld : de BTW-code m.b.t. de egalisatietaks bestaat niet meer sinds 1996.

Om u te helpen in uw keuze, stelt WinBooks standaard een lijst van BTW-codes voor in functie van het transactietype (verkoop/aankoop) en in functie van het land van de derde (nationaal, intracommunautair, extracommunautair).

Evenwicht van de factuur

WinBooks controleert of :

  • Het totaalfactuurbedrag, ingevoerd in de kop, met de som van het totaal geboekte bedrag en van de BTW-bedragen overeenkomt.
  • Het totaal geboekte bedrag (totaal van de kolom Bedrag) op de rekeningen in BOEKINGEN met de totaal belastbare bedragen (totaal van de kolom Basis) in BTW-SAMENVATTING overeenkomt.

Als aan deze twee voorwaarden voldaan wordt, wordt de witte weegschaal rood
en de knop Bewaren wordt actief.

Een tooltip geeft aan waarom de boeking niet in evenwicht is.