Een verkoopfactuur wordt in een dagboek van het type verkoop geboekt, een creditnota op verkopen in een dagboek van het type CN verkopen. Op dezelfde wijze wordt een aankoopfactuur in een dagboek van het type aankopen geboekt en een creditnota op aankopen in een dagboek van het type CN op aankopen. Enkel de dagboeken van het betrokken type kunnen geselecteerd worden. Een opgeslagen boeking werkt de rekeningen en alle boekhoudafdrukken bij.

Om een factuur te boeken

  1. Klik op de menu INVOEREN.
  2. Klik op de optie VERKOPEN/CN OP VERKOPEN of AANKOPEN/CN OP AANKOPEN.

    U kunt op ieder ogenblik het boeken onderbreken – zonder de boekingsfunctie te verlaten - door op Annuleren te klikken.

  3. Voer eerst de gegevens van de kop in.

    Gebruik de sneltoetsen om van het ene naar het andere veld te gaan of om een gegeven te recupereren.

  4. Voer de factuurregels in: talrijke gegevens worden automatisch ingevuld in functie van de in de rekeningen gedefinieerde defaultwaarden.
  5. Controleer en verbeter eventueel de btw-uitsplitsing.
  6. Zodra de boeking in evenwicht is, klik op .

Het programma controleert of de boeking in evenwicht is: zolang de boeking niet volledig en dus niet in evenwicht is, blijft het icoon  zwart en de knop  grijs (niet actief). Zodra het factuurbedrag volledig is uitgesplitst en de btw-uitsplitsing correct is, wordt het icoon  rood en de knop  actief.

U kunt de factuur nog wijzigen of verwijderen.