Het invoeren van boekstukken – of het boeken – is de kern van elke boekhouding. De finaliteit ervan is meervoudig :
- Het updaten van de dagboeken, het grootboek en de balans zowel van de algemene rekeningen als van de derden rekeningen.
- Het opmaken en berekenen van de vervaldagboeken en van de vervaldagbalansen.
- Het updaten van de rekeninguittreksels en van de aanmaningen.
- Het opmaken van administratieve documenten.
In WinBooks kan het boeken in 4 stappen onderverdeeld worden, in functie van uw werkwijze :
- Het invoeren van de boekstukken
Deze chronologische indeling van de boekstukken per type gebeurt in de dagboeken en werkt bovenvermelde boekhoudkundige documenten automatisch bij. - Het controleren en eventueel verbeteren van de boekingen
U kan een boeking zoeken om die te controleren, te verbeteren of te verwijderen. Deze handelingen kunnen door een interne of externe accountant uitgevoerd worden. - Het valideren van de boekingen
Het valideren – facultatief, maar onherroepelijk – kan beschouwd worden als het fixeren van de boeking : een gevalideerde boeking kan enkel door een tegenboeking geannuleerd of verbeterd worden. Deze handeling kan ook door een interne of externe accountant uitgevoerd worden, in functie van de organisatie in uw bedrijf. - De periodieke afsluiting
Zoals het valideren is de periodieke afsluiting een onherroepelijke handeling die meestal door een deskundige uitgevoerd wordt. Wegens de wettelijke verplichtingen m.b.t. het neerleggen van documenten bent u verplicht regelmatig af te sluiten.
