De hierna beschreven procedure geldt voor alle boekingstypes (verkopen, aankopen, financiële verrichtingen, diverse verrichtingen).
Voorwaarden
- De boeking is niet gevalideerd.
- De periode is niet afgesloten.
- Het dagboek werd niet geblokkeerd bij het exporteren voor het boekhoudkantoor.
Indien de boeking gevalideerd is of in een afgesloten periode valt, dient u een diverse correctiepost in een geopende periode in te voeren. Indien de periode bij het exporteren voor het boekhoudkantoor geblokkeerd werd, dient u te wachten totdat het boekhoudkantoor de boekingen terugstuurt of het deblokkeren via de importfunctie te dwingen. Klik drie keer op de knop Volgend om de lijst van de geblokkeerde dagboeken/periodes te bekomen en selecteer de te deblokkeren dagboeken.
Een boeking uit een andere software wordt in WinBooks als gevalideerd beschouwd : het is dus niet meer mogelijk een dergelijke boeking te wijzigen.
Om een boeking te wijzigen
- Klik op het menu INVOEREN.
- Klik op de invoerfunctie die met het te wijzigen boekingstype (verkopen, aankopen, financiële verrichtingen, diverse verrichtingen) overeenstemt.
Zoek de te wijzigen boeking op.
Volgende gegevens kunnen niet meer gewijzigd worden : het dagboek, de periode en het documentnummer.
Ga vervolgens als bij het invoeren te werk.
U kan op ieder ogenblik de wijzigingen annuleren – zonder de invoerfunctie te verlaten - door op
te klikken. Deze knop wordt enkel beschikbaar als u inderdaad een wijziging doorgevoerd hebt.Klik op
als u de nodige wijzigingen doorgevoerd hebt.Wanneer u, in het invoerscherm, een boekstuknummer ingeeft die in een andere periode werd ingevoerd, zal WinBooks automatisch voorstellen om deze in de overeenstemmende periode te bekijken. Dit is vooral handig wanneer u het boekstuknummer kent doch niet de juiste boekperiode.
