- Le dictionnaire constitue une bibliothèque d'écritures pré-enregistrées qui peuvent être appelées en cours d'encodage, soit parce qu'il s'agit d'écritures répétitives, soit parce qu'il s'agit d'écritures avec une répartition plus complexe ou inhabituelle.
- Le dictionnaire procure à la fois facilité et gain de temps à l'encodage. Il suffit pour s'en convaincre de penser à l'encodage des factures d'achat de carburant avec TVA déductible, TVA non déductible, partie privée et partie professionnelle, de factures répétitives comme le loyer, d'opérations diverses d'amortissements, d'opérations de fin d'année, ...
- Dès qu'une écriture de ce type se présente en cours d'encodage, il est intéressant de l'enregistrer dans le dictionnaire de manière à pouvoir y faire appel ultérieurement sans avoir à en reproduire le détail. On peut de la même façon rappeler à n'importe quel moment une écriture plus ancienne et l'enregistrer dans le dictionnaire pour usage ultérieur.
- Le dictionnaire est subdivisé en quatre rubriques principales qui correspondent aux quatre types d'encodages : Ventes, Achats, Financiers, Opérations Diverses. Chaque écriture-type doit être enregistrée dans la rubrique qui lui convient. Cette première subdivision peut être poussée plus loin et le dictionnaire peut ainsi être organisé pour répondre exactement à vos besoins.
