- De sjablonen vormen een bibliotheek voorgedefinieerde boekingen die tijdens het invoeren van de boekingen gerecupereerd kunnen worden, hetzij omdat het om terugkerende boekingen gaat, hetzij omdat het om boekingen met een meer ingewikkelde of ongewone uitsplitsing gaat.
- Met sjablonen vergemakkelijkt u het invoeren van boekingen en wint u tijd. Denk bv. aan het invoeren van de facturen m.b.t. de aankoop van brandstof met aftrekbare BTW, niet-aftrekbare BTW, privé- en beroepsgedeelte. Denk ook aan het invoeren van terugkerende facturen (huur bv.), van diverse afschrijvingsposten, van eindejaarsverrichtingen, ...
- Zodra u zo'n boeking invoert, is het handig om die in de sjablonen op te nemen zodat u deze later kan recupereren en de gegevens niet telkens hoeft in te voeren. Op dezelfde wijze kan u ten allen tijde een oudere boeking oproepen om die in de sjablonen op te nemen en later te gebruiken.
- De sjablonen worden in vier hoofdrubrieken onderverdeeld; elke rubriek komt met één van de vier soorten boekingen overeen : verkopen, aankopen, financiële verrichtingen en diverse posten. Elke typeboeking dient in de gepaste rubriek opgeslagen te worden. U kan deze eerste onderverdeling verfijnen en zo de
sjablonen organiseren opdat deze aan uw behoeften zou beantwoorden.
