Tout l'intérêt du dictionnaire consiste bien évidemment à faire appel à une écriture enregistrée lors d'un nouvel encodage du même type.
Nous traiterons le cas d'une facture d'achat à titre exemple. La procédure est tout à fait similaire dans le cas où l'on souhaite faire appel au dictionnaire au départ d'un autre journal d'encodage (ventes, financiers ou opérations diverses).
- Sélectionnez le menu des ENCODAGES et l'option ACHATS/NC ACHATS.
- Sélectionnez le Code journal, la Période et le Numéro de document.
devient actif pour permettre l'importation d'une écriture du dictionnaire.- Cliquez sur
pour accéder au dictionnaire et sélectionnez dans la rubrique des achats une écriture préalablement enregistrée.
- Cliquez sur
pour importer l'écriture dans l'écran d'encodage. - Toutes les données de l'écriture-type sont reproduites dans la fenêtre d'encodage.
- La variable SUPPLIER NAME (CUSTOMER NAME pour une vente) qui apparaît dans la colonne de commentaire est remplacé par sa valeur, c'est-à-dire le nom du fournisseur (client pour une vente).
- La référence fournisseur est complétée avec le fournisseur du dictionnaire, si elle était restée vide lors de l'appel du dictionnaire.
