Information
Avec les modules facturation, stocks et paiements.
Pour le paramétrage de la liaison à la comptabilité, voir Configuration de la liaison comptable.
Activez éventuellement via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux les paramètres suivants :
Créez les différents dépôts que vous utiliserez via la Table Dépôts.
Créez les différents modes de paiement que vous utiliserez via la Table Modes de paiement en suivant les instructions importantes qui y sont données.
Créez les différents modes de paiement que vous utiliserez via la Table Comptes généraux en suivant les instructions importantes qui y sont données.
Quand on crée un journal, il faut au moins indiquer le type, le libellé, un intitulé, un layout d'impression.
Pour un point de vente, il faut impérativement encoder les ventes dans un journal de type livraison client (généralement TVA comprise avec encaissement de paiement).
Seuls les paiements encodés au niveau des journaux de type livraison client peuvent être transférer en comptabilité.
On crée les journaux suivants (voir Configuration des journaux pour les informations sur les paramètres des journaux) :
La gestion des arrondis est maintenant activable dans cette version.
Pour les utilisateurs de la version 6.1 il est toutefois possible de l'activer via le paramètre caché : CAN_USE_ROUND5 = .T. (quitter redémarrer et mettre la base de données à jour)
Attention ! Les documents déjà encodés avant la mise en place du système ne sont pas impactés.
Vous devrez activer un mode de paiements dédié :
Veillez a prendre un ordre assez haut afin que celui-ci apparaisse à la fin.
Dans le paramétrage des journaux, à côté de la case à cocher "Saisie de paiement" une nouvelle case à cocher apparaît : "Arrondi à 5 cents", il faut donc cocher cette case pour gérer un total à payer arrondi à 5 cents.
Seuls les documents ajoutés dans ce journal seront gérés avec cette gestion d'arrondi.
Dans l'écran de paiement : à côté du total à payer, par exemple 643.12 € une nouvelle zone affiche le montant arrondi : 643.10 € ; le montant d'arrondi (0,02 €) a été automatiquement déduit dans la case du mode de paiement "Arrondi à 5 cents". Ce mode de paiement est en lecture seule et est exclusivement géré par l'application.
Pour la liaison à la comptabilité : pour ce JOURNAL/MODE DE PAIEMENT on suggère de mettre un compte d'attente exemple 499005 dans lequel les arrondis seront comptabilisés.
Information supplémentaire : Economie.fgov.be
Layout :
Voici les expressions à utiliser dans les layouts :
Il est maintenant possible de cacher certaines analytiques dans le point de vente
Dans Fichier / Tables / Plan analytiques / Articles, Sélectionnez celles à cacher.
Vous pouvez maintenant éditer un bon d'achat pour pouvoir par exemple changer la date de validité.
Voici l'écran qui liste les bons d'achat d'un client
L'écran de modification
Cette liste est disponible depuis l'écran des tiers :
Ou la vente comptoir
Ce module permet de lier Logistics au terminal de paiement de Banksys. Cela veut dire que l'utilisateur ne doit plus indiquer manuellement le mode de paiement d'une vente. Si on choisit paiement par carte dans l'écran de paiement, Logistics envoie le montant de la transaction vers le terminal, et une fois la transaction terminée, Logistics reçoit le montant payé automatiquement dans la case du mode de paiement utilisé par le client. Ainsi, les erreurs d'inversions des modes de paiement deviennent quasi nulles.
Le module Gestion d'un terminal Banksys est une extension du module Y (Module Gestion des paiements). Dans le string des modules, il faut avoir : B6.
Une nouvelle interface permet de voir le statut de chaque terminal.
Vous trouverez plus d'information sur le paramétrage de ce module sur ce lien : Lien
Grâce à Joyn, vos clients utilisent un seul système chez plusieurs commerçants tout en épargnant des points séparément dans chaque commerce.
L'application Joyn permet non seulement d'épargner des points, mais aussi pour trouver de nouvelles adresses sympas.
En tant que commerçant, elle représente un outil marketing indispensable.
Il existe 2 modes de fonctionnement pour ce module :
L'utilisateur scanne ensuite ce code via l'application sur son mobile.
Vous trouverez plus d'information sur le paramétrage de ce module sur ce lien : JoyN (6.2)