Nadat u de kop van uw diverse verrichting hebt ingevoerd, plaatst de cursor zich automatisch in de eerste boekingsregel.
De velden
Datum verr.
De verrichtingsdatum wordt automatisch gekopieerd uit de datum van het document. Dit is de datum waarop de verrichting heeft plaatsgevonden.
Soms verschilt deze datum van de datum van de diverse post. Indien u de samenvatting van een kostennota aan het invoeren bent bijvoorbeeld, is de datum van de diverse post de datum waarop het boekstuk in de boekhouding ingevoerd wordt; de verrichtingsdata zijn de data van de verschillende kostennota's.
Type
Door met de cursor op volgend veld te gaan, verschijnt volgende tooltip:
Selecteer hier het type rekening waarop u het bedrag van de diverse verrichting wenst te boeken.
3 types zijn beschikbaar: een Klantenrekening (typ K of 1), een Leveranciersrekening (typ L of 2), of een Algemene rekening (typ A of 3).
Indien u niet over deze informatie beschikt, kunt u eveneens
- Een opzoeking doen op basis van het factuurnummer. Typ het cijfer 4 of een * in het veld Type en het factuurnummer in het veld Referentie.
- Een vlugge opzoeking doen per Bedrag door 5 of '-' in te typen in het veld Type en het bedrag in het veld Referentie.
- Een gevorderde opzoeking doen door meerdere zoekcriteria in te vullen. Typ het cijfer 6 of het '?' teken in het veld Type.
Referentie
Zoek via 
of typ de referentie die overeenstemt met het geselecteerde rekeningtype.
Indien u in dit laatste veld een '*' heeft ingevoerd, typ het factuurnummer. Of indien u in dit laatste veld een '-' hebt ingevuld, typ het te zoeken bedrag.
Indien één factuur beantwoordt aan de opzoeking, zal de referentie vervangen worden door de betrokken klant of leverancier. Het veld Bedrag, wordt in dit geval eveneens automatisch ingevuld.
In tegenovergesteld geval, zal de gevorderde zoekfunctie alle boekstukken weergeven die hetzelfde nummer hebben of alle facturen met hetzelfde bedrag.
Om de diverse post met het boekstuk of boekstukken waarop ze betrekking hebben onmiddellijk af te punten, dient u als volgt te werk te gaan: klik op de spatiebalk of dubbelklik in dit veld om de afpuntbare documenten te tonen en selecteer het (de) af te punten document(en).
Zodra u de regel voltooit en op voorwaarde dat het bedrag van de regel overeenkomt met dat van het afgepunte document, verschijnt het icoon 
in deze kolom. Indien er een saldo overblijft, verschijnt dit icoon 
: het document is niet gesaldeerd. Dit is met name het geval indien u het betaalde bedrag gewijzigd hebt (kolom Bedrag of Bedrag Val.).
Omgekeerd, als het document volledig is afgepunt, wordt het icoon 
weergegeven wanneer u klaar bent met het invoeren van de regel.
Valuta
Indien de diverse verrichting in vreemde valuta uitgevoerd is, voer de valuta in. Indien u een factuurnummer of een factuurbedrag dat met een factuur in valuta overeenkomt ingevoerd hebt, wordt de valuta van de factuur automatisch getoond. (Deze kolom wordt automatisch getoond wanneer u het beheer van de valuta's geactiveerd hebt).
Bedrag .Val.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u een valuta hebt ingevoerd. Voer in dit geval het valutabedrag in. (Deze kolom wordt enkel getoond wanneer u het beheer van de valuta's geactiveerd hebt).
D/C (Zijde)
Voer D of C in afhankelijk of het een debet- of een creditverrichting is. Immers, diverse verrichtingen bestaan minimum uit twee regels: debet en credit, want in tegenstelling tot de andere boekingstypes, wordt aan het diverse dagboek geen tegenrekening gekoppeld.
Bedrag
Voer het bedrag (altijd een positieve waarde) van de verrichting in.
Als u een document hebt afgepunt, wordt het bedrag van het afgepunte document automatisch getoond, maar u kunt het wijzigen indien de factuur niet volledig werd betaald.
Als u een valutabedrag hebt ingevoerd, converteert WinBooks on Web het automatisch in EUR.
Ingeval van een bedrag in vreemde valuta (USD bv.) kunt u steeds het in EUR geconverteerde bedrag wijzigen.
Opmerking
Voer eventueel een verklarend commentaar m.b.t. de verrichting in. U zult dit commentaar in de historiek van de boekingsrekening van de betreffende regel terugvinden.
De functie F2 kopieert de informatie van de vorige regel in functie van het veld waarin u zich bevindt. Bijvoorbeeld, de opmerking van de vorige regel wordt gekopieerd in de huidige regel indien u zich in het veld opmerking bevindt.
