De tabel Valuta's, gebaseerd op de ISO-codes, is enkel vereist wanneer u het beheer van vreemde valuta in uw dossier hebt geactiveerd.
De munt die op het niveau van de klanten- of leveranciersfiche werd ingevuld laat het automatisch inboeken van de boekstukken van deze 'derden'-rekeningen toe.
Wanneer u een boekstuk in vreemde valuta inboekt, zal de koers uit deze tabel in aanmerking worden genomen.
U hebt toegang tot deze functie door in het configuratiescherm op het icoon te klikken.
Tabblad 'Lijst'
- Enkel de actieve valuta in uw dossier worden getoond. Indien u een nieuwe valuta wenst toe te voegen, wordt de tabel met de ISO- valutacodes weergegeven. Selecteer de valuta.
Indien u een valuta uit uw tabel wist, wordt deze verwijderd uit de lijst met voorgestelde valuta tijdens het invullen van de 'derden'-fiches of boekstukken. Deze valuta blijft echter beschikbaar in de ISO-valutalijst en kan later opnieuw geactiveerd worden indien nodig. - Voor elke gebruikte valuta dient u tenminste één wisselkoers in te voeren.
- In het tabblad Koers kunt u de wisselkoersen voor de geselecteerde valuta raadplegen, gerangschikt per datum.
Tabblad 'Koers'
- U kunt een nieuwe wisselkoers toevoegen door het invoeren van de koers voor 1 EUR en de periodereeks waarvoor deze koers van toepassing is.
- Met behulp van de toets kunt u de dagwisselkoersen bepaald door de ECB (Europese centrale bank) automatisch inlezen.
- Met behulp van de toets kunt u uw wisselkoersen manueel inbrengen.
U kunt eveneens werken met de inverse wisselkoersen. Dit is zeer handig voor vreemde valuta zoals bv. de Congolese frank.
Indien u beslist om het te vermeerderen of te verminderen, dan kunt u dit aantal nadien niet meer wijzigen.
Het beheer van valuta's is beschikbaar vanaf de Enterprise-versie.
Als de in uw boekingen gebruikte relatie exclusief een vreemde valuta gebruikt, dan kunt u de ISO-code van deze valuta in zijn fiche invullen.