Principe
Les tables concernent des données qui reviennent souvent lorsque vous encodez un client ou un fournisseur : Quelle est sa langue ? Quel est son code postal ? Quel est son délai de paiement ? Comment vous vous adressez à lui : est-ce un homme, une femme, une société et quel type de société, une ASBL, une SA ? Quel est son secteur d'activité ? Par quel biais êtes-vous entré en contact avec lui ? Ou dans quelle catégorie le classez-vous ? Tant de renseignements intéressants, mais qui perdent beaucoup de leur intérêt s'il faut les réencoder à chaque fois. En effet, très souvent, ce sont alors des informations qui ne sont pas complétées, parce que trop fastidieuses. Ou bien elles sont encodées à chaque fois de façon différente. Imaginez dans ce cas la difficulté d'effectuer des tris fiables.
Ces données en outre varient peu, une raison de plus pour les répertorier dans des tables. Vous les définissez une fois pour toutes et vous les réutilisez ensuite autant de fois que vous le voulez.
C'est le cas par exemple pour les conditions de paiement.
Les données issues de ces tables peuvent être récupérées à différents endroits du logiciel, mais principalement sur les fiches des comptes de tiers et dans les écrans d'encodages.
Pour ajouter une donnée dans une table
Le bouton 
en regard d'une zone référant à une table, permet d'accéder à la table correspondante et d'y ajouter, modifier ou supprimer une donnée.
- Choisissez la table à mettre à jour dans les Tables générales du Panneau de configuration ou directement dans une Fiche (tiers, comptes généraux…)
- Cliquez sur
Pour rappel, chaque fonction à une icône ou un bouton qui lui est propre. - Attribuez une référence unique à la donnée.
- Attribuez une description expliquant la référence et permettant d'identifier la donnée.
Pour certaines tables, comme les conditions de paiement ou les comptes bancaires, des informations complémentaires doivent être renseignées. Dans ce cas, c'est une autre fenêtre qui est présentée. - Sauvez vos données.
