Une donnée liée à une table se reconnaît par l'icône .
Un des intérêts de répertorier des données dans une table est de pouvoir les récupérer à d'autres endroits du logiciel sans devoir se souvenir de leur référence exacte.
Exemple :
Vous enregistrez vos clients et vous avez défini des catégories pour leur type d'activité commerciale : grossiste, détaillant, particulier…
Pour récupérer une donnée répertoriée dans une table
- Cliquez sur le bouton en regard de la zone. (La zone Catégorie dans la fiche client dans notre exemple).
- Recherchez la donnée à récupérer.
Sélectionnez-la pour la récupérer sur la fiche du client.
Double-cliquez sur la donnée a le même effet.
- La table se ferme automatiquement et la donnée sélectionnée s'affiche sur la fiche (dans notre exemple la catégorie sélectionnée s'affiche sur la fiche client).