Klanten en leveranciers

Analytische codes in de derden

Zie analytische codes in de artikelen.

Werken met betalingskortingen

Dit betreft kortingen die toegekend worden in geval er contant betaald wordt.

• Verreken BTW op betalingskorting (niet wettelijk): Normaal gezien wordt geen BTW aangerekend op een korting.
• Min de betalingskorting (te betalen = bruto BTW incl. -korting): Indien deze optie niet aangevinkt is bevat het te betalen bedrag de korting (men spreekt dan van conditionele kortingen). Men kan dan op de factuur de korting vermelden die de klant in mindering mag brengen in geval van contante betaling (veld dochead.paydiscamt). Het percentage korting wordt overgenomen in het veld dochead.paydisc.
• De betalingskorting opnemen in de omschrijving van de factuur in de boekhouding: Hiermee kan u nakijken of de klant zijn kortingsbon heeft gebruikt.

Waarschuwing! Een verandering in dit onderdeel mag alleen worden doorgevoerd nadat alle openstaande documenten aan de boekhouding zijn gekoppeld. Als u dit niet doet, kunnen er tijdens de synchronisatie fouten optreden!

Werken met verschillende leveringsadressen

Dit betreft de leveringsadressen en/of de contactpersonen verbonden aan het bedrijf. Deze optie voegt een tabblad Contacten toe in de derdenfiche waar deze gegevens terecht kunnen.
Bij het invoeren van een document zal Logistics, als er leveradressen en/of contactpersonen aaanwezig zijn in dit tabblad, vragen de gewenste persoon of leveringsadres te kiezen. Indien de gebruiker er geen enkele selecteert (knop Annuleren) worden het hoofdleveringsadres en de hoofdcontactpersoon in het tabblad 'Levering' genomen.

Werken met vertegenwoordigers

Hierdoor wordt in de klantenfiche en in het document een veld toegevoegd voor de vertegenwoordiger en in het menu Afdrukken > Documenten > Omzet / vertegenwoordiger.

CRM

Zie de Module CRM.

Beheer van domiciliëringen

Facultatieve velden

Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden te maskeren.

Werken met valuta's

Hiermee kunnen aankoopprijzen, tarieven, specifieke prijzen en documenten met valuta's ingevoerd worden.

Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen

Vink deze optie aan indien u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen op de factuur gegroepeerd worden of niet. De groeperingsmethode kan dan gespecificeerd worden:

• Één factuur per klant (alle leveringsbonnen op 1 factuur)
• Één factuur per leveringsbon (elk leveringsdocument heeft een geassocieerde factuur)
• Één factuur per bestellingsreferentie
• ... (andere methodes kunnen ingesteld worden)

Nummer verzekeringsdossier

Dit voegt een tabblad toe in de klantenfiche waarop men het dossiernummer van de kredietverzekering, het maximum verzekerde bedrag en een nota kan terugvinden.

Blokkeren klanten

Dit voegt een veld toe in de klantenfiche dat aangeeft of een klant geblokkeerd is of niet. De blokkering is permanent (de gebruiker kan er niet omheen) of geeft aanleiding tot een waarschuwing. Bovendien kan deze blokkering manueel of automatisch gebeuren (in functie van het openstaande en vervallen facturatiebedrag).

Het openstaand klantensaldo tonen in de fiche

Logistics kan het openstaand en vervallen saldo weergeven (in realtime uit de boekhouding uitgelezen). Opdat dit zou werken moet in de parametrering van de boekhoudkoppeling, de optie Rechtstreekse toegang tot de boekhouding aangevinkt zijn (op alle betrokken PC's).

Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken

Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Indien u deze optie aanvinkt, zal u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopsdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten.

Vrij invoer postcodes

De Belgische postcodes zijn reeds geïnstalleerd in Logistics. Indien u frequent met buitenlandse klanten werkt en u niet elke keer nieuwe postcodes wil invoeren in de daartoe voorzien tabel, vink deze optie dan aan. Indien de postcode gekend is, zal Logistics de plaatsnaam automatisch invullen, zoniet moet u dit manueel doen. U kan steeds zoeken naar postcodes, met behulp van het zoekscherm, door de eerste karakters in te voeren gevolgd door een liggend streepje.

Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in lijsten

Indien u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in zoekscherm voor documenten).

Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7)

Deze module biedt u de mogelijkheid om de klantenfiche in te vullen of bij te werken door de elektronische identiteitskaart van de klant in de lezer te steken, en door op de knop eID te klikken die beschikbaar is in de POS interface en in de klantenfiche.

Om deze eID knop weer te geven, dient de module Elektronische identiteitskaartlezer (B7) geactiveerd te zijn, en dient deze optie Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) te zijn aangevinkt in de algemene parameters.

Een technische documentatie over de eID (installatie en plug-in) is beschikbaar voor de verdelers.

!!!!!!!!!!

10 alfanumerieke karakters maximum, in hoofdletters (aanbevolen)

####

4 cijfers maximum

##!!!!!!!!!!!!

2 cijfers, gevolgd door maximum 12 alfanumerieke karakters in hoofdletters

## AAAAAA

Achtereenvolgens 2 cijfers, een spatie, gevolgd door maximum 6 letters in hoofdletters of in kleine letters