Linkerzijde

Parameter

Beschrijving

Analytische codes in de derden

Zie analytische codes in de artikelen.

Werken met betalingskortingen

Dit betreft kortingen die toegekend worden in geval er contant betaald wordt.

  • BTW verrekenen op betalingskorting (niet wettelijk): normaal gezien wordt er geen btw aangerekend op een korting.
  • Korting verrekend (te betalen = brutoprijs BTW incl. -betalingskorting): als deze optie niet aangevinkt is bevat het te betalen bedrag de korting (men spreekt dan van conditionele kortingen). Men kan dan op de factuur de korting vermelden die de klant in mindering mag brengen in geval van contante betaling (veld dochead.paydiscamt). Het percentage van de korting wordt overgenomen in het veld dochead.paydisc.
  • De betalingskorting opnemen in de omschrijving van de factuur in de boekhouding: hiermee kunt u nakijken of de klant zijn kortingsbon heeft gebruikt.
  • Presentatie van het Te betalen saldo: ToPay - Payed - Betalingskorting
  • Kortingsperiode: betalingstermijn in dagen om van de betalingskorting te genieten. 

Waarschuwing! Een verandering in dit onderdeel mag alleen worden doorgevoerd nadat alle openstaande documenten aan de boekhouding zijn gekoppeld. Als u dit niet doet, kunnen er tijdens de synchronisatie fouten optreden!

 

Werken met verschillende leveringsadressen

Dit betreft de leveringsadressen en/of de contactpersonen verbonden aan het bedrijf.

Deze optie voegt een tabblad Contacten toe in de derdenfiche waar deze gegevens terecht kunnen.

Bij het invoeren van een document zal Logistics, als er leveradressen en/of contactpersonen aanwezig zijn in dit tabblad, vragen de gewenste persoon of leveringsadres te kiezen. Als de gebruiker er geen enkele selecteert (knop Annuleren), worden het hoofdleveringsadres en de hoofdcontactpersoon in het tabblad 'Levering' genomen.

Werken met vertegenwoordigersHierdoor wordt in de klantenfiche en in het document een veld toegevoegd voor de vertegenwoordiger en in het menu Afdrukken > Documenten > Omzet / vertegenwoordiger.
Werken met valuta'sHiermee kunnen aankoopprijzen, tarieven, specifieke prijzen en documenten met valuta's worden ingevoerd.
Blokkeren klanten

Dit voegt een veld toe in de klantenfiche dat aangeeft of een klant geblokkeerd is of niet.

De blokkering is permanent (de gebruiker kan er niet omheen) of geeft aanleiding tot een waarschuwing. Bovendien kan deze blokkering manueel of automatisch gebeuren (in functie van het openstaande en vervallen facturatiebedrag).

Het openstaand klantensaldo tonen in de ficheLogistics kan het openstaand en vervallen saldo van zowel klanten als leveranciers weergeven (in realtime uit de boekhouding uitgelezen). Opdat dit zou werken moet in de parameters van de boekhoudkoppeling, de optie Directe toegang tot de boekhouding aangevinkt zijn (op alle betrokken pc's).

CRM

Zie de Module CRM.

Beheer van de domiciliëringen

Facultatieve velden

Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden of tabbladen van het derdenscherm te verbergen.

Bovenaan de pagina

Rechterzijde

Parameter

Beschrijving

Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen per klant

Vink deze optie aan als u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen (verzendingsnota's) op de factuur gegroepeerd worden of niet.

De groeperingsmethode kan dan ook worden gespecificeerd:

  • een factuur per klant (alle leveringsbonnen op 1 factuur)
  • een factuur per leveringsbon (elk leveringsdocument heeft een geassocieerde factuur)
  • een factuur per leveringsadres
  • ... (andere methodes kunnen ingesteld worden)

Bij het aanmaken van facturen in batch, is dan een extra sorteervolgorde aanwezig.

Zie ook Meerdere verzendnota's groeperen op 1 factuur in Verzendnota's opmaken en factureren.

Vrije invoer van de postcodes

(geen controle)

De Belgische postcodes zijn reeds geïnstalleerd in Logistics. Als u frequent met buitenlandse klanten werkt en u niet elke keer nieuwe postcodes wilt invoeren in de daartoe voorzien tabel, vink deze optie dan aan. Als de postcode gekend is, zal Logistics de plaatsnaam automatisch invullen, zoniet moet u dit manueel doen. U kunt steeds zoeken naar postcodes, met behulp van het zoekscherm, door de eerste karakters in te voeren gevolgd door een liggend streepje.
Invoer postcodes met inbegrip van de landcodeHiermee kunt u de postcode vinden door alleen de naam van de plaats te kennen. Automatisch wordt de bijbehorende postcode en landcode getoond.
Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7)

Deze module biedt u de mogelijkheid om de klantenfiche in te vullen of bij te werken door de elektronische identiteitskaart van de klant in de lezer te steken, en door op de knop (eID) te klikken die beschikbaar is in de POS-interface en in de klantenfiche.

Om deze knop weer te geven, moet de module Elektronische identiteitskaartlezer (B7) geactiveerd zijn, en moet deze optie Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) +zijn aangevinkt in de algemene parameters.

Een technische documentatie over de eID (installatie en plug-in) is beschikbaar voor de verdelers.

Geef een eigen omschrijving aan de derden van het type 'Andere'

Er zijn 3 types van derden:

  • klant
  • leverancier
  • andere

De te gebruiken benaming van deze laatste kan je hier bijsturen.

Dubbele e-mailadressen (Derden / Contacten) toelatenIn de module Prestashop wordt het e-mailadres gebruikt om te kunnen inloggen. Standaard is het daarom niet toegelaten om dubbele e-mailadressen te kunnen gebruiken.

Bovenaan de pagina

Diversen

ParameterBeschrijving
Invoerformaat klantcode

Hiermee definieert u een inputmasker voor de codes van klanten en leveranciers. Standaard is deze code alfanumeriek, steeds in hoofdletters en telt 10 karakters. De maximale lengte is 10 karakters. Met dit inputmasker kunt u de lengte wijzigen en bepalen of kleine letters of speciale karakters toegelaten zijn.

Voorbeelden:

FormaatBeschrijving
!!!!!!!!!!10 alfanumerieke karakters maximum, in hoofdletters (aanbevolen)
####4 cijfers maximum
##!!!!!!!!!!!!2 cijfers, gevolgd door maximum 12 alfanumerieke karakters in hoofdletters
## AAAAAAAchtereenvolgens 2 cijfers, een spatie, gevolgd door maximum 6 letters in hoofdletters of in kleine letters
Standaard verzendmethode

Bepaling standaard communicatiemethode met derden.

  • Afdrukken
  • E-Mail
  • Diverse UBL-formaten
  • Peppol-formaten

Zie ook Standaard verzendmethode van derden

Bovenaan de pagina

Opzoeking

ParameterBeschrijving
Parameters voor de 'fulltext' opzoekingen

'Fulltext'-opzoekingen zijn een manier om sneller informatie op te kunnen zoeken door gebruik te maken van de door u geselecteerde zoekvelden.

Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken

Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Als u deze optie aanvinkt, zult u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten.
Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in lijstenAls u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in het zoekscherm voor documenten).
Slapende derden en modelfiches

Deze optie dient om de historische, niet-actieve klanten niet meer te tonen en om modelfiches te kunnen maken.

Contacten in slaapstandOm de niet-actieve contacten niet meer te tonen.

Bovenaan de pagina