Pour importer les données des fiches articles contenues dans un fichier Excel, suivez les différentes étapes définies dans le chapitre l'import de fichiers Excel.
Ci-dessous vous retrouverez la description des différents champs du fichier des articles définis dans WinBooks et quelques remarques éventuelles propres à la reprise de ce type de fichier.
Ainsi certains champs du fichier WinBooks n'acceptent que des valeurs prédéfinies. Celles-ci sont mentionnées dans la colonne Valeurs possibles. D'autres doivent être d'un type bien spécifique (logique ou date par exemple).
Définition de la colonne Type de champ
C = Caractère
N = Numérique
L = Logique
D = Date
Vous pouvez remplir les champs de type Logique de différentes manières.
- "TRUE" ou "VRAI" ou "YES" ou "CHECK" ou "1"
- "FALSE" ou "FAUX" ou "NO" ou "UNCHECK" ou "0"
Définition des icônes de la colonne Obligatoire ? :
= champ obligatoire dans le fichier Excel.
= champ facultatif ou rempli automatiquement (si valeur par défaut) lors de l'import si pas renseigné.
= champ repris dans le fichier WinBooks suite à l'activation d'un paramétrage ou d'une option.
= champ rempli automatiquement par WinBooks, pas de liaison possible avec une zone Excel.
Lorsqu'une donnée facultative n'est pas renseignée et qu'une Valeur par défaut est prédéfinie, celle-ci est prise en considération
Description des champs du fichier signalétique des articles
Champ Type Longueur Dec Description Valeurs possibles Obligatoire ? ATYPE C 1 0 type d'article 1 = Article 9 = Mémo standard AKEY C 15 0 Référence de l'article ANAME1 C 35 0 Nom 1 de l'article AMEMO1 C 8 0 Mémo associé au nom 1 de l'article ANAME2 C 35 0 Nom 2 de l'article AMEMO2 C 8 0 Mémo associé au nom 2 de l'article AOBSOLETE C 1 0 Utilisation de l'article Pas utilisé ACATEGORY C 5 0 Catégorie de l'article ACATEGCSF C 5 0 Catégorie client associé à la fiche article APRICE N 17 2 Prix de vente HTVA AACCOUNT C 8 0 Compte d'imputation par défaut AVATCODE C 6 0 Code TVA par défaut AMEMOGEN C 8 0 Mémo général de l'article AMEMOTYPE C 1 0 Statut du mémo 1 = Normal, 2 = Urgent AISLOCKED L 1 Article bloqué APRICE1 N 15 2 Prix de vente alternatif 1 HTVA APRICE2 N 15 2 Prix de vente alternatif 2 HTVA APRICE3 N 15 2 Prix de vente alternatif 3 HTVA ZONART1 C ou N ou D ou L 0 Zone libre 1* (possibilité de créer jusqu'à 15 zones) 60 Caractères ou Logique ou Date ou Numérique 15 positions ou valeur de table 5 positions AINVISIBLE L 1 Visibilité du signalétiqueValeur par défaut 1 
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