Om gegevens van artikelfiches vanuit een Excel bestand te importeren, volg de verschillende stappen zoals beschreven in het hoofdstuk 'De import van Excelbestanden'.
Hieronder vindt u de beschrijving van de verschillende velden van het artikelbestand zoals in WinBooks gedefinieerd en enkele eventuele opmerkingen die eigen zijn aan de recuperatie van dit type bestand.
Bepaalde velden in het WinBooks bestand vereisen voorgedefinieerde waarden. Deze worden vermeld in de kolom Mogelijke waarden. Andere velden moeten van een specifiek type zijn (bijvoorbeeld logische velden of een datum).
Definitie van de kolom Type veld
C = Karakter
N = Numeriek
L = Logisch
D = Datum
U kunt de velden van het Logische type op verschillende manieren invullen.
- 'TRUE' of 'VRAI' of 'YES' of 'CHECK' of '1'
- 'FALSE' of 'FAUX' of 'NO' of 'UNCHECK' of '0'
Definitie van de iconen in de kolom 'Verplicht?' :
= verplicht veld in het Excel bestand.
= facultatief veld of automatisch ingevuld (indien standaardwaarde) tijdens de import, indien niet verstrekt.
= veld overgenomen in het WinBooks bestand ten gevolge van de activatie van een parameter of van een optie.
= veld automatisch door WinBooks ingevuld, geen koppeling mogelijk met een Excel veld.
Wanneer een facultatief gegeven niet verstrekt is en er een Standaardwaarde gedefinieerd is, zal deze waarde in aanmerking worden genomen.
Beschrijving van de velden van de identificatiefiche van de artikelen
Veld Type veld Lengte Dec. Beschrijving Mogelijke waarden Verplicht ? ATYPE C 1 0 Type van het artikel 1 = Artikel 9 = Standaard memo AKEY C 15 0 Referentie van het artikel ANAME1 C 35 0 Naam 1 van het artikel AMEMO1 C 8 0 Memo gelinkt aan naam 1 van het artikel ANAME2 C 35 0 Naam 2 van het artikel AMEMO2 C 8 0 Memo gelinkt aan naam 2 van het artikel AOBSOLETE C 1 0 Gebruik van het artikel Niet gebruikt ACATEGORY C 5 0 Categorie van het artikel ACATEGCSF C 5 0 Categorie klant gelinkt aan de fiche van het artikel APRICE N 17 2 Verkoopprijs EXCL. BTW AACCOUNT C 8 0 Boekingsrekening per default AVATCODE C 6 0 BTW code per default AMEMOGEN C 8 0 Algemene memo van het artikel AMEMOTYPE C 1 0 Status van de memo 1 = Normaal, 2 = Dringend AISLOCKED L 1 Geblokkeerd artikel APRICE1 N 15 2 Verkoopprijs alternatief 1 EXCL. BTW APRICE2 N 15 2 Verkoopprijs alternatief 2 EXCL. BTW APRICE3 N 15 2 Verkoopprijs alternatief 3 EXCL. BTW ZONART1 C of N of D of L 0 Vrije zone 1* (mogelijkheid om max. 15 vrije zones aan te maken) 60 Karakters of Logisch veld of Datum of 15 Numerieke posities of tabelwaarde van 5 posities AINVISIBLE L 1 Zichtbaarheid van de identiteitsgegevensStandaardwaarde 1 
0 0
