Pour importer les données des fiches articles contenues dans un fichier Excel, suivez les différentes étapes définies dans le chapitre l'import de fichiers Excel.
Ci-dessous vous retrouverez la description des différents champs du fichier des articles définis dans WinBooks et quelques remarques éventuelles propres à la reprise de ce type de fichier.
Ainsi certains champs du fichier WinBooks n'acceptent que des valeurs prédéfinies. Celles-ci sont mentionnées dans la colonne Valeurs possibles. D'autres doivent être d'un type bien spécifique (logique ou date par exemple).
Définition de la colonne Type de champ
C = Caractère
N = Numérique
L = Logique
D = Date
Vous pouvez remplir les champs de type Logique de différentes manières. - "TRUE" ou "VRAI" ou "YES" ou "CHECK" ou "1"
- "FALSE" ou "FAUX" ou "NO" ou "UNCHECK" ou "0"
|
Définition des icônes de la colonne Obligatoire ? :
= champ obligatoire dans le fichier Excel.
= champ facultatif ou rempli automatiquement (si valeur par défaut) lors de l'import si pas renseigné.
= champ repris dans le fichier WinBooks suite à l'activation d'un paramétrage ou d'une option.
= champ rempli automatiquement par WinBooks, pas de liaison possible avec une zone Excel.
Lorsqu'une donnée facultative n'est pas renseignée et qu'une Valeur par défaut est prédéfinie, celle-ci est prise en considération |
Description des champs du fichier signalétique des articles
Champ | Type | Longueur | Dec | Description | Valeurs possibles | Obligatoire ? | Valeur par défaut |
---|
ATYPE | C | 1 | 0 | type d'article | 1 = Article 9 = Mémo standard | | 1 | AKEY | C | 15 | 0 | Référence de l'article |
| |
| ANAME1 | C | 35 | 0 | Nom 1 de l'article |
| |
| AMEMO1 | C | 8 | 0 | Mémo associé au nom 1 de l'article |
| |
| ANAME2 | C | 35 | 0 | Nom 2 de l'article |
| |
| AMEMO2 | C | 8 | 0 | Mémo associé au nom 2 de l'article |
| |
| AOBSOLETE | C | 1 | 0 | Utilisation de l'article | Pas utilisé | |
| ACATEGORY | C | 5 | 0 | Catégorie de l'article |
| |
| ACATEGCSF | C | 5 | 0 | Catégorie client associé à la fiche article |
| |
| APRICE | N | 17 | 2 | Prix de vente HTVA |
| |
| AACCOUNT | C | 8 | 0 | Compte d'imputation par défaut |
| |
| AVATCODE | C | 6 | 0 | Code TVA par défaut |
| |
| AMEMOGEN | C | 8 | 0 | Mémo général de l'article |
| |
| AMEMOTYPE | C | 1 | 0 | Statut du mémo | 1 = Normal, 2 = Urgent | |
| AISLOCKED | L | 1 |
| Article bloqué |
| | 0 | APRICE1 | N | 15 | 2 | Prix de vente alternatif 1 HTVA |
| |
| APRICE2 | N | 15 | 2 | Prix de vente alternatif 2 HTVA |
| |
| APRICE3 | N | 15 | 2 | Prix de vente alternatif 3 HTVA |
| |
| ZONART1 | C ou N ou D ou L |
| 0 | Zone libre 1* (possibilité de créer jusqu'à 15 zones) | 60 Caractères ou Logique ou Date ou Numérique 15 positions ou valeur de table 5 positions | |
| AINVISIBLE | L | 1 |
| Visibilité du signalétique |
| | 0 |
|