La version 6.0 de Logistics est actuellement une version Alpha (tests internes et par les revendeurs WinBooks).
Elle passera d'ici fin août en phase Beta (tests par des premiers clients). Si vous désirez faire partie de la phase Beta, veuillez contacter votre revendeur.
Sur cette page:
Nouvelles fonctionnalités
Nouveau look
Tous les écrans de Logistics adoptent un nouveau look moderne.
Nouvelle barre d'outils
La nouvelle barre d'outils de Logistics est moderne et claire tout en offrant un accès direct à de nombreuses fonctionnalités.
Les fonctionnalités principales sont accessibles via les boutons de la barre d'outils.
Et d'autres fonctionnalités sont proposées via des listes déroulantes intégrées aux boutons de la barre d'outils.
Archivage
Avec le temps, un dossier contient de plus en plus de données. Ces nouvelles données augmentent la taille de la base de données et diminuent la vitesse de ses temps d'accès.
L'archivage des données permet de déplacer des données anciennes dans des archives. Une fois archivé, ces données ne sont plus modifiables mais toujours consultables.
Dans cette première version de l'archivage, seul les documents et les données directement liées sont archivés. Ce sont principalement ces tables qui augmentent de volume avec le temps.
Pour plus d'explications, voir la documentation sur l'archivage.
Freedelity
Logistics permet de se lier avec le système de fidélité Freedelity. Cette liaison offre un accès directe à la base de donnée de client ayant accepté ce système de fidélité. Freedelity met également à disposition sa plateforme sur le web regroupant une gestion précise du programme de fidélité et des rapports statistiques. Freedelity encourage l'utilisation de la carte d'identité électronique, évitant ainsi une carte de fidélité supplémentaire dans la poche du client. Freedelity peut s'utiliser avec Logistics pour gérer un seul magasin, une chaine de plusieurs magasins ou même plusieurs chaines de magasins. Concrètement, lors de chaque vente, Logistics envoie le montant de cette vente sur Freedelity. Le système Freedelity accumule l'avoir du client et retourne ensuite à Logistics l'information sur la possibilité d'émettre un bon d'achat en fonction du nombre de points acquis.
Pour plus d'explications, voir la documentation sur l'utilisation de Freedelity dans Logistics.
Module E-Commerce PrestaShop
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Pour plus d'explications, voir la documentation sur le Module E-Commerce PrestaShop.
Sélection du journal avec filtre
Cet fonctionnalité permet de définir un ordre des journaux différent de l’ordre alphabétique et de faire une recherche sur la référence.
Lors d’un ajout de document, dans l’écran de sélection du journal, un filtrage sur la liste des journaux est possible via la saisie de référence ou via un menu déroulant.
Lors de la saisie d'un début de référence dans le champ Rechercher, on ne visualise alors que les journaux commençant par les caractères introduits.
Si aucun journal ne correspond à la référence saisie, la sélection des journaux affichés s’étend au libellé du journal.
La sélection via le menu déroulant affiche la liste des types journaux disponibles.
Après avoir sélectionné le type de journal, un second menu déroulant apparait en affichant uniquement les sous-types de journaux disponibles par rapport au type principal de journal sélectionné.
Une astuce est possible, en précédant le texte recherché par le caractère : la sélection peut ainsi se faire directement sur le type ou le sous-type du journal.
Fichiers attachés aux articles, tiers et documents
Les écrans des articles, des tiers et des documents proposent désormais d'attacher des pièces jointes à une fiche article ou client/fournisseur ou à un document. Il est également possible d'attacher directement le mail actif de Microsoft Outlook en tant que pièce jointe.
Pour chaque fichier attaché, il peut être décidé si ce fichier doit être imprimé lors de l'impression des documents ou s'il doit être envoyé par mail en tant que pièce jointe lors d'envoi de mail.
Un aperçu du fichier attaché est proposé en bas de l'écran.
Multi-images dans la fiche article
La fiche article permet d'associer plusieurs images à un article.
Impression de l'inventaire avec valorisation dans la devise du fournisseur
Lors de l'impression de l'inventaire via le menu Impression > Stocks > Inventaire, il est désormais possible d’imprimer l’inventaire avec la valorisation dans la devise du fournisseur.
Ce n’est pas une simple conversion du montant calculé dans la devise du fournisseur, car cette option permet de reprendre le montant en devise du document de livraison du fournisseur.
Cette option calcule donc en parallèle la valeur dans la devise et en euro converti avec le taux du document.
Exemple
En janvier, 5 pièces d’un article sont achetées à 10 $ la pièce pour un taux de 0.80 € pour 1 $, soit 8 $ la pièce.
En février, 7 pièces de ce même article sont achetées à 10 $ la pièce pour un taux de 0.89 € pour 1 $, soit 8.9 € la pièce.
Par conséquence, l’article est valorisé au prix moyen à 8.52 € la pièce et en devise à 10 $.
Si on avais fait une simple conversion, la valeur de l’article serait transformée en devise sur base du dernier taux, soit 9.57 $.
Mise en sommeil des contacts
Via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet Client/fourn., cochez le paramètre Contacts en sommeil.
En cochant ce paramètre, il est alors possible de mettre en sommeil les personnes de contact qui ne sont plus utiles dans le dossier Logistics car une adresse de livraison ou de facturation n'est par exemple plus utilisée. Les contacts mis en sommeil ne sont donc plus par défaut affichés dans les différents écrans qui proposent de choisir une personne de contact, comme la liste des contacts dans l'écran des tiers, l'écran des documents, et l'écran pour ajouter une nouvelle action dans le CRM.
Un contact peut être mis en sommeil via l'onglet Contacts de l'écran des tiers, en sélectionnant la personne de contact concernée dans la grille, en cliquant sur le bouton Modifier, et puis en cochant la case Contact en sommeil dans l'écran Modification des coordonnées du contact.
Mise en sommeil des agents
Dès à présent, il est possible de mettre en sommeil les agents qui ne sont plus utiles dans le dossier Logistics car ces employés ne sont par exemple plus dans l'entreprise. Les agents mis en sommeil ne sont donc plus affichés dans les différents écrans qui proposent de choisir un agent, comme l'écran des documents, l'écran d'encodage d'une vente avec l'interface POS, et d'autres écrans permettant de filtrer sur les agents afin de générer des rapports.
Un agent peut être mis en sommeil via le menu Fichier > Tables > Tiers > Agents, en sélectionnant l'agent concerné dans la grille, puis en cochant la case En sommeil.
Voir également la Gestion des agents.
Remises multi-critères améliorées
Le système de remises multi-critères a été étendu afin de disposer d'un plus grand choix dans les champs disponibles comme critère. Dans le paramétrage des remises multi-critères, un champ de recherche est disponible pour faciliter le choix du critère.
Ce nouveau système permet également de disposer de différent types de comparaisons possibles pour chaque critère.
Après avoir mis à jour la base de données, les nouveaux critères peuvent être encodés via le menu Fichier > Remises multi-critères. Cet écran des remises multi-critères dispose maintenant d'une partie filtre.
DISCOUNT_FIELD_NEW en mettant sa valeur à .F. via le menu Fichier > Tables > Générales > Paramètres. Pour prendre en compte la modification de ce paramètre, il faut mettre à jour la base de donnée via le menu Utilitaires > Base de données > Mise à jour.Production - Type de composant
Avec le module Production, le type de composant peut être défini pour les articles contenus dans une composition. Cette nouvelle information ajoute la possibilité d'avoir deux articles identiques dans une composition.
Pour commencer, les différents types de composant doivent être ajoutés dans Logistics via le menu Fichier > Tables > Articles > Type de composant.
Dans l'onglet Composition de la fiche article, un nouveau type est associé aux composants via le champ Type de composant. Le type de chaque composant peut être modifié via le bouton Modifier disponible à droite dans l'onglet Composition.
Dans l'écran des documents, il y a une nouvelle colonne avec le type de composant. Et dans l'écran de sélection des composants, les articles sont maintenant dans l'ordre de la composition définie dans la fiche article (et plus dans l'ordre alphabétique).
Dans les statistiques, un rapport peut être créé avec ce nouveau champ.
Gestion des caractéristiques
Dans l'onglet Caractéristique de la fiche article, les caractéristiques et les valeurs liées se définissent pour chaque article.
Pour ajouter cet onglet, l'option Gestion des caractéristiques doit être cochée via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, dans l'onglet Articles.
De plus, les caractéristiques peuvent s'afficher en fonction des analytiques articles. Et les modifications importantes sur plusieurs articles peuvent s'effectuer dans Excel grâce aux boutons d'importation et d'exportation.
Importation d'articles avec tailles
L'importation d'articles avec des tailles différentes est disponible via le menu Dossier > Importer > Articles.
Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée pour la génération d'inventaire via un fichier Excel.
EDI - Importation des magasins dans les contacts
Les différents magasins des 4 entreprises suivantes peuvent être importés automatiquement comme personne de contact dans la fiche tiers.
Carrefour
Delhaize
Gamma
Hubo
Mise à jour des devises
Le cours des devises peut être mis à jour via le bouton Mise à jour de la table dans l'écran Maintenance de la table Devises qui est accessible via le menu Fichier > Tables > Générale > Devises.
La mise à jour du cours des devises peut également se faire automatiquement une fois par jour en cochant l'option Mise à jour quotidienne des devises disponible via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux dans l'onglet Préférences.
Gestion des droits sur les rapports paramétrables
La gestion des droits par groupes d'utilisateurs est étendue aux rapports paramétrables.
Des droits différents peuvent être définis par type de rapports : documents, tiers, articles et personnes de contact. Et les droits peuvent s'appliquer sur l'export, l'import, l'ajout, la modification et la suppression des rapports paramétrables.
Aide en ligne intégrée
L'aide en ligne de Logistics a été intégrée dans les écrans de paramétrage de Logistics afin d'accéder directement à l'explication des paramètres et options présentes dans l'écran en cours.
Macro commandes avec historique
L'utilitaire Macro commande dispose désormais de la possibilité de rappeler une commande exécutée préalablement via les touches claviers Flèche haut ou Flèche bas dans l'onglet Commande. Ces 2 touches claviers permettent de naviguer à travers tout l'historique des commandes. De plus, la touche Enter permet d'exécuter directement la commande.
Et l'onglet Historique affiche toutes les commandes qui ont été exécutées auparavant, et cet historique de commande sera conservé au prochain démarrage de Logistics.
Pour rappel, l'utilitaire Macro commande est accessible via le menu Utilitaires > Macro commande.
Nouveau système d'archivage des backups
Le système de backup de Logistics utilise un nouveau composant ZIP pour pouvoir faire le backup des dossiers de taille importante.
