Cette option permet de gérer des :
- Statistiques par agent
- Commissions sur les factures payées
Paramétrage
Activer la gestion des agents via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet 'Clients/Fourn.', en cochant l'option 'Gestion des agents'.
- Créer les représentants via le menu Fichier > Tables > Tiers > Agents.
- Eventuellement associer un agent au client via le menu Fichier > Tiers, onglet 'Conditions', dans le champ 'Agent'.
- Lors de l'encodage d'un document, l'agent associé au client est proposé par défaut mais est modifiable via le champ 'Agent' de chaque document.
Listes
Impression > Documents > Chiffre d'affaire / Agent
CA par agent, basé sur les commandes ou factures(- notes de crédit) clients ou sur les commandes ou factures(- notes de crédit) d'achat avec total par client/fournisseur ou pas.
Impression > Documents > Historiques / Statistiques
Montant HTVA par agent, avec détail par document ou pas, basé sur les offres, commandes, livraisons, consignations ou factures d'achat ou de vente.
Impression > Documents > Statistiques par périodes
Statistiques de CA, avec une comparaison par période, triées et totalisées par agent et article.
Impression > Documents > Rapports paramétrables documents
Voir également les rapports paramétrables.
Gestion des commissions sur les factures payées
- Via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet Documents, vous pouvez saisir le pourcentage de commission par ligne de document en cochant l'option 'Pourcentage de commission par ligne de document'. Une colonne % de commission s'ajoute alors dans l'écran d'encodage des documents.
- Dans les fiches des agents via le menu Fichier > Tables > Tiers > Agents, indiquer le % de Commission.
- Encoder une facture, sélectionner l'Agent et éventuellement adapter le % de commission dans les lignes.
- Encoder les paiements ou les importer à partir de votre programme comptable.
- Vous pouvez faire des rapports paramétrables sur base des factures payées.
