Parameter |
Beschrijving |
---|---|
Analytische codes in de derden |
|
Werken met betalingskortingen |
Dit betreft kortingen die toegekend worden in geval er contant betaald wordt.
|
Werken met verschillende leveringsadressen |
Dit betreft de leveringsadressen en/of de contactpersonen verbonden aan het bedrijf. Deze optie voegt een tabblad Contacten toe in de derdenfiche waar deze gegevens terecht kunnen. |
Werken met vertegenwoordigers |
Hierdoor wordt in de klantenfiche en in het document een veld toegevoegd voor de vertegenwoordiger en in het menu Afdrukken > Documenten > Omzet / vertegenwoordiger. |
CRM |
Zie de Module CRM. |
Beheer van domiciliëringen |
|
Facultatieve velden |
Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden te maskeren. |
Parameter |
Beschrijving |
---|---|
Werken met valuta's |
Hiermee kunnen aankoopprijzen, tarieven, specifieke prijzen en documenten met valuta's ingevoerd worden. |
Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen |
Vink deze optie aan indien u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen op de factuur gegroepeerd worden of niet. De groeperingsmethode kan dan gespecificeerd worden:
|
Nummer verzekeringsdossier |
Dit voegt een tabblad toe in de klantenfiche waarop men het dossiernummer van de kredietverzekering, het maximum verzekerde bedrag en een nota kan terugvinden. |
Blokkeren klanten |
Dit voegt een veld toe in de klantenfiche dat aangeeft of een klant geblokkeerd is of niet. De blokkering is permanent (de gebruiker kan er niet omheen) of geeft aanleiding tot een waarschuwing. Bovendien kan deze blokkering manueel of automatisch gebeuren (in functie van het openstaande en vervallen facturatiebedrag). |
Het openstaand klantensaldo tonen in de fiche |
Logistics kan het openstaand en vervallen saldo weergeven (in realtime uit de boekhouding uitgelezen). Opdat dit zou werken moet in de parametrering van de boekhoudkoppeling, de optie Rechtstreekse toegang tot de boekhouding aangevinkt zijn (op alle betrokken PC's). |
Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken |
Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Indien u deze optie aanvinkt, zal u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopsdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten. |
Vrij invoer postcodes |
De Belgische postcodes zijn reeds geïnstalleerd in Logistics. Indien u frequent met buitenlandse klanten werkt en u niet elke keer nieuwe postcodes wil invoeren in de daartoe voorzien tabel, vink deze optie dan aan. Indien de postcode gekend is, zal Logistics de plaatsnaam automatisch invullen, zoniet moet u dit manueel doen. U kan steeds zoeken naar postcodes, met behulp van het zoekscherm, door de eerste karakters in te voeren gevolgd door een liggend streepje. |
Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in de lijst |
Indien u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in zoekscherm voor documenten). |
Invoerformaat klantcode
Hiermee definieert u een inputmasker voor de codes van klanten en leveranciers. Standaard is deze code alfanumeriek, steeds in hoofdletters en telt 10 karakters. De maximale lengte is 20 karakters. Met dit inputmasker kan u de lengte wijzigen en bepalen of kleine letters of speciale karakters toegelaten zijn.
Voorbeelden:
Formaat |
Beschrijving |
---|---|
!!!!!!!!!! |
10 alfanumerieke karakters maximum, in hoofdletters (aanbevolen) |
#### |
4 cijfers maximum |
##!!!!!!!!!!!! |
2 cijfers, gevolgd door maximum 12 alfanumerieke karakters in hoofdletters |
## AAAAAA |
Achtereenvolgens 2 cijfers, een spatie, gevolgd door maximum 6 letters in hoofdletters of in kleine letters |