Op deze blz.
Linkerzijde
Parameter | Beschrijving |
|---|---|
Analytische codes in de derden | |
Werken met betalingskortingen | Dit betreft kortingen die toegekend worden in geval er contant betaald wordt.
Waarschuwing! Een verandering in dit onderdeel mag alleen worden doorgevoerd nadat alle openstaande documenten aan de boekhouding zijn gekoppeld. Als u dit niet doet, kunnen er tijdens de synchronisatie fouten optreden!
|
Werken met verschillende leveringsadressen | Dit betreft de leveringsadressen en/of de contactpersonen verbonden aan het bedrijf. Deze optie voegt een tabblad Contacten toe in de derdenfiche waar deze gegevens terecht kunnen. Bij het invoeren van een document zal Logistics, als er leveradressen en/of contactpersonen aanwezig zijn in dit tabblad, vragen de gewenste persoon of leveringsadres te kiezen. Indien de gebruiker er geen enkele selecteert (knop Annuleren) worden het hoofdleveringsadres en de hoofdcontactpersoon in het tabblad 'Levering' genomen. |
| Werken met vertegenwoordigers | Hierdoor wordt in de klantenfiche en in het document een veld toegevoegd voor de vertegenwoordiger en in het menu Afdrukken > Documenten > Omzet / vertegenwoordiger. |
| Werken met valuta's | Hiermee kunnen aankoopprijzen, tarieven, specifieke prijzen en documenten met valuta's ingevoerd worden. |
| Blokkeren klanten | Dit voegt een veld toe in de klantenfiche dat aangeeft of een klant geblokkeerd is of niet. De blokkering is permanent (de gebruiker kan er niet omheen) of geeft aanleiding tot een waarschuwing. Bovendien kan deze blokkering manueel of automatisch gebeuren (in functie van het openstaande en vervallen facturatiebedrag). |
| Het openstaand klantensaldo tonen in de fiche | Logistics kan het openstaand en vervallen saldo weergeven (in realtime uit de boekhouding uitgelezen). Opdat dit zou werken moet in de parametrering van de boekhoudkoppeling, de optie Directe toegang tot de boekhouding aangevinkt zijn (op alle betrokken PC's). |
CRM | Zie de Module CRM. |
Beheer van de domiciliëringen | |
Facultatieve velden | Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden te maskeren. |
Rechterzijde
Parameter | Beschrijving |
|---|---|
Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen | Vink deze optie aan indien u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen op de factuur gegroepeerd worden of niet. De groeperingsmethode kan dan gespecificeerd worden:
Bij het aanmaken van facturen in batch, is dan een extra sorteervolgorde aanwezig.
zie ook Meerdere verzendnotas groeperen op 1 factuur in Verzendnota's opmaken en factureren |
| Vrije invoer van de postcodes | De Belgische postcodes zijn reeds geïnstalleerd in Logistics. Indien u frequent met buitenlandse klanten werkt en u niet elke keer nieuwe postcodes wil invoeren in de daartoe voorzien tabel, vink deze optie dan aan. Indien de postcode gekend is, zal Logistics de plaatsnaam automatisch invullen, zo niet moet u dit manueel doen. U kan steeds zoeken naar postcodes, met behulp van het zoekscherm, door de eerste karakters in te voeren gevolgd door een liggend streepje. |
| Invoer postcodes met inbegrip van de landcode | Hiermee kunt u de postcode vinden door alleen de naam van de plaats te kennen. Automatisch wordt de bijbehorende postcode en landcode getoond. |
| Skype gebruiken | https://www.skype.com/ |
| Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) | Deze module biedt u de mogelijkheid om de klantenfiche in te vullen of bij te werken door de elektronische identiteitskaart van de klant in de lezer te steken, en door op de knop eID te klikken die beschikbaar is in de POS interface en in de klantenfiche. Om deze eID knop weer te geven, dient de module Elektronische identiteitskaartlezer (B7) geactiveerd te zijn, en dient deze optie Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) te zijn aangevinkt in de algemene parameters. Een technische documentatie over de eID (installatie en plug-in) is beschikbaar voor de verdelers. |
| Geef een eigen omschrijving aan de derden van het type 'Andere' | Er zijn 3 types van derden:
De te gebruiken benaming van deze laatste kan je hier bijsturen |
| Dubbele e-mailadressen (Derden / Contacten) toelaten | In de module Prestashop wordt het e-mail adres gebruikt om te kunnen inloggen. Standaard is het daarom niet toegelaten om dubbele e-mailadressen te kunnen gebruiken. |
Diversen
| Parameter | Beschrijving | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoerformaat klantcode | Hiermee definieert u een inputmasker voor de codes van klanten en leveranciers. Standaard is deze code alfanumeriek, steeds in hoofdletters en telt 10 karakters. De maximale lengte is 10 karakters. Met dit inputmasker kan u de lengte wijzigen en bepalen of kleine letters of speciale karakters toegelaten zijn. Voorbeelden:
| ||||||||||
| Standaard verzendmethode | Bepaling standaard communicatiemethode met derden.
|
Opzoeking
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Parameters voor de 'Fulltext" opzoekingen | "Fulltext" opzoekingen zijn een manier om sneller informatie op te kunnen zoeken door gebruik te maken van de door U geselecteerde zoekvelden.
|
Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken | Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Indien u deze optie aanvinkt, zal u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopsdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten. |
| Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in lijsten | Indien u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in zoekscherm voor documenten). |
| Slapende derden en modelfiches | Deze optie dient om de historische, niet actieve klanten niet meer te tonen en om modelfiches te kunnen maken. |
| Contacten in slaapstand | Om de niet actieve contacten niet meer te tonen. |
