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Objectif
L'objectif de cette indexation automatique est de permettre d'accélérer le traitement des approbations et la recherche plein texte à l'aide d'un catalogue.
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Info |
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Information technique : Lorsque vous activez l'indexation automatique des documents dans Virtual Invoice pour ce dossier, le module Indexing est activé sur la plateforme digitale WinBooks pour ce dossier uniquement. |
Prérequis
L'entrepreneur doit disposer de son WinBooks ID. Ce WinBooks ID doit avoir accès au dossier comptable WinBooks Accounting.
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Tip |
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Cette fonctionnalité est également disponible pour les licences "non fiduciaires". Dans ce cas, vous devez activez l'Indexation automatique à partir de Virtual Invoice. |
Info |
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Lorsque vous activez l'Indexation des factures, un catalogue doit être créé. Il évident que la durée de construction de celui-ci dépend du nombre de documents présents dans le dossier. |
Note |
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Information technique : les données du catalogue sont reprises dans le répertoire Document/Catalogue_IS du dossier comptable. |
Automatische indexering van documenten in Virtual Invoice (Momenteel beschikbaar in bètatest)