L'objectif de cette indexation automatique est de permettre d'accélérer le traitement des approbations et la recherche plein texte à l'aide d'un catalogue.
L'indexation ne traite que les fichiers processés par Virtual Invoice. |
Information technique : Lorsque vous activez l'indexation automatique des documents dans Virtual Invoice pour ce dossier, le module Indexing est activé sur la plateforme digitale WinBooks pour ce dossier uniquement. |
L'entrepreneur doit disposer de son WinBooks ID. Ce WinBooks ID doit avoir accès au dossier comptable WinBooks Accounting.
Si vous travaillez déjà avec l'Indexing service de Virtual Invoice, celui-ci ne sera plus utilisé par Virtual Invoice. Vous devez dès lors le désactiver. |
Cette fonctionnalité est également disponible pour les licences "non fiduciaires". Dans ce cas, vous devez activez l'Indexation automatique à partir de Virtual Invoice. |
Lorsque vous activez l'Indexation des factures, un catalogue doit être créé. Il évident que la durée de construction de celui-ci dépend du nombre de documents présents dans le dossier. |
Information technique : les données du catalogue sont reprises dans le répertoire Document/Catalogue_IS du dossier comptable. |