Page History

Versions Compared

Key

This line was added.
This line was removed.
Formatting was changed.

...

Comme déjà expliqué précédemment dans la section dédiée au paramétrage, la Fiche article va contenir les champs relatifs aux options et paramétrage que vous avez spécifié lors du paramétrage de votre module de facturation

...

Excerpt

Comment créer un article ?

Vous pouvez soit créer manuellement vos articles un par un, soit utiliser l'import Excel

Cliquez sur afin d'ajouter un nouvel article

Chercher

En mode fiche, il n'y a pas de recherche possible (on est déjà sur la fiche article), la seule possibilité est de passer à l'article suivant ou précédent avec les flèches

Description

Référence

Référence unique de l'article

Tip

Lors de l'activation du module de facturation, un onglet complémentaire 'Articles' a été ajouté dans le bandeau Paramètre du dossier - Format du panneau de configuration.

Le contenu de cet onglet réagit de la même manière que les onglets Clients, Fournisseurs ou Compte Généraux déjà expliqué dans le manuel dédié à la comptabilité. Veuillez donc consulter la documentation relative aux Formats pour de plus amples informations

Cliquez sur pour encoder un mémo

Cliquez sur pour rendre l'article inactif

Cliquez sur pour bloquer l'article

Nom

Nom de l'article dans la langue du dossier

Note
Si vous gérez + d'une langue dans votre dossier, il sera nécessaire de traduire la description de vos articles dans les différents champs dédiés aux langues afin qu'un client francophone recoive le libellé en français et qu'un néerlandophone le reçoive en néerlandais

Disponible

Cochez cette case afin de rendre votre article disponible à la vente

Comptabilité

En fonction du paramétrage défini dans l'onglet Général, vous aurez la possibilité de travailler de 2 manières différentes :

soit avec des comptes généraux et des codes TVA
soit avec des catégories comptable de l'article

Méthode de travail avec les comptes généraux et les codes TVA

Compte de vente

Spécifiez le compte de vente qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

TVA ventes

Spécifiez le code TVA qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

Info

Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent soit

de l'article et ensuite du tiers
du tier et ensuite de l'article

Méthode de travail avec les catégories comptable de l'article

Groupe

Dans la fiche de l'article, cliquez sur l'icône Image Added

Image AddedImage Removed

Créez tout d'abord dans cette table via l'icône Image Removed une sur le bouton Image Added et créez une catégorie comptable pour votre article

Image RemovedImage Added

Dans l'onglet Fiche de cette même table, ajoutez un Groupe de compte de tiers via l'icône Image Removedle bouton Image Added, spécifiez pour ce nouveau groupe le code TVA ainsi que le compte d'imputation comptable

Image RemovedImage Added

Votre signalétique article est à présent relié à la catégorie comptable et mouvementera le compte général 700010 et le code TVA 21% lorsqu'il sera utilisé dans un document de vente et/ou nc/vente

Info
Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent de l'article et du tiers

Ventes

Prix de vente

Spécifiez le prix de vente HTVA de l'article

Les icônes

Image Removed Ajoute

Les boutons

Articles
Image Added	Ajoute une nouvelle fiche article

Image Removed Copie

Image Added

Copie tous les champs de la fiche article vers une nouvelle fiche excepté la référence (qui doit être unique)

Image Removed Permet

Image Added	Permet de renommer la référence de l'article *
Image Added	Autorise la suppression d'une référence article (la suppression n'est autorisée que si l'article ne comporte aucune transaction)

Warning
* Cette fonctionnalité nécessite l'introduction du code admin administrateur de votre licence WinBooks on On Web et n'est accessible que par un profil utilisateur de type administrateur

Image Removed Autorise la suppression d'une référence article (la suppression n'est autorisée que si l'article ne comporte aucune transaction)

Image Removed Autorise

Autre
Image Added	Autorise l'ajout d'un document annexe à l'article (bon de garantie, descriptif supplémentaire, schéma,...). Cette pièce jointe pourra être automatiquement envoyée par mail lors de l'envoi de la facture au client

Note
Il est vivement conseillé de réfléchir à une nomenclature cohérente avant de se lancer dans la création des articles

...

Content

Space Tools