Comme déjà expliqué précédemment dans la section dédiée au paramétrage, la Fiche article va contenir les champs relatifs aux options et paramétrage que vous avez spécifié lors du paramétrage de votre module de facturation
Une fiche article peut-être relativement simple comme elle peut se complexifier au fur et à mesure de l'activation des paramètres. Vous pouvez soit créer manuellement vos articles un par un, soit utiliser l'import Excel Cliquez sur afin d'ajouter un nouvel article En mode fiche, il n'y a pas de recherche possible (on est déjà sur la fiche article), la seule possibilité est de passer à l'article suivant ou précédent avec les flèches Référence unique de l'article Lors de l'activation du module de facturation, un onglet complémentaire 'Articles' a été ajouté dans le bandeau Paramètre du dossier - Format du panneau de configuration. Le contenu de cet onglet réagit de la même manière que les onglets Clients, Fournisseurs ou Compte Généraux déjà expliqué dans le manuel dédié à la comptabilité. Veuillez donc consulter la documentation relative aux Formats pour de plus amples informations Cliquez sur pour encoder un mémo Cliquez sur pour rendre l'article inactif Cliquez sur pour bloquer l'article Nom de l'article dans la langue du dossier Si vous gérez + d'une langue dans votre dossier, il sera nécessaire de traduire la description de vos articles dans les différents champs dédiés aux langues afin qu'un client francophone reçoive le libellé en français et qu'un néerlandophone le reçoive en néerlandais Cochez cette case afin de rendre votre article disponible à la vente En fonction du paramétrage défini dans l'onglet Général, vous aurez la possibilité de travailler de 2 manières différentes : Spécifiez le compte de vente qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes Spécifiez le code TVA qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent soit Dans la fiche de l'article, cliquez sur l'icône Créez tout d'abord dans cette table sur le bouton et créez une catégorie comptable pour votre article Dans l'onglet Fiche de cette même table, ajoutez un Groupe de compte de tiers via le bouton , spécifiez pour ce nouveau groupe le code TVA ainsi que le compte d'imputation comptable Votre signalétique article est à présent relié à la catégorie comptable et mouvementera le compte général 700010 et le code TVA 21% lorsqu'il sera utilisé dans un document de vente et/ou nc/vente Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent de l'article et du tiers * Cette fonctionnalité nécessite l'introduction du code administrateur de votre licence WinBooks On Web et n'est accessible que par un profil utilisateur de type administrateur Autorise l'ajout d'un document annexe à l'article (bon de garantie, descriptif supplémentaire, schéma,...). Cette pièce jointe pourra être automatiquement envoyée par mail lors de l'envoi de la facture au client Il est vivement conseillé de réfléchir à une nomenclature cohérente avant de se lancer dans la création des articlesComment créer un article ?
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Articles Ajoute une nouvelle fiche article Copie tous les champs de la fiche article vers une nouvelle fiche excepté la référence (qui doit être unique) Permet de renommer la référence de l'article * Autorise la suppression d'une référence article (la suppression n'est autorisée que si l'article ne comporte aucune transaction) Autre