Comme déjà expliqué précédemment dans la section dédiée au paramétrage, la Fiche article va contenir les champs relatifs aux options et paramétrage que vous avez spécifié lors du paramétrage de votre module de facturation

Une fiche article peut-être relativement simple comme elle peut se complexifier au fur et à mesure de l'activation des paramètres.

Comment créer un article ?

Vous pouvez soit créer manuellement vos articles un par un, soit utiliser l'import Excel

Cliquez sur  afin d'ajouter un nouvel article

Chercher

En mode fiche, il n'y a pas de recherche possible (on est déjà sur la fiche article), la seule possibilité est de passer à l'article suivant ou précédent avec les flèches 

Description

Référence

Référence unique de l'article

Lors de l'activation du module de facturation, un onglet complémentaire 'Articles' a été ajouté dans le bandeau Paramètre du dossier - Format du panneau de configuration.

Le contenu de cet onglet réagit de la même manière que les onglets Clients, Fournisseurs ou Compte Généraux déjà expliqué dans le manuel dédié à la comptabilité. Veuillez donc consulter la documentation relative aux Formats pour de plus amples informations

Cliquez sur  pour encoder un mémo

Cliquez sur  pour rendre l'article inactif

Cliquez sur  pour bloquer l'article

Nom

Nom de l'article dans la langue du dossier

Si vous gérez + d'une langue dans votre dossier, il sera nécessaire de traduire la description de vos articles dans les différents champs dédiés aux langues afin qu'un client francophone reçoive le libellé en français et qu'un néerlandophone le reçoive en néerlandais

Disponible

Cochez cette case afin de rendre votre article disponible à la vente

Comptabilité

En fonction du paramétrage défini dans l'onglet Général, vous aurez la possibilité de travailler de 2 manières différentes :

  • soit avec des comptes généraux et des codes TVA
  • soit avec des catégories comptables de l'article

Méthode de travail avec les comptes généraux et les codes TVA

Compte de vente

Spécifiez le compte de vente qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

TVA ventes

Spécifiez le code TVA qui sera mouvementé lorsque vous ferez appel à l'article dans les documents de ventes et/ou nc/ventes

Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent soit 

  • de l'article et ensuite du tiers
  • du tiers et ensuite de l'article

Méthode de travail avec les catégories comptable de l'article

Groupe

Dans la fiche de l'article, cliquez sur l'icône 

Créez tout d'abord dans cette table sur le bouton   et créez une catégorie comptable pour votre article

Dans l'onglet Fiche de cette même table, ajoutez un Groupe de compte de tiers via le bouton , spécifiez pour ce nouveau groupe le code TVA ainsi que le compte d'imputation comptable

Votre signalétique article est à présent relié à la catégorie comptable et mouvementera le compte général 700010 et le code TVA 21% lorsqu'il sera utilisé dans un document de vente et/ou nc/vente

Cette méthode de travail n'est accessible que si, dans le paramétrage du module de facturation - onglet général, le compte général et les codes TVA dépendent de l'article et du tiers


Les boutons

Articles

Ajoute une nouvelle fiche article

Copie tous les champs de la fiche article vers une nouvelle fiche excepté la référence (qui doit être unique)

Permet de renommer la référence de l'article *

Autorise la suppression d'une référence article (la suppression n'est autorisée que si l'article ne comporte aucune transaction)


Cette fonctionnalité nécessite l'introduction du code administrateur de votre licence WinBooks On Web et n'est accessible que par un profil utilisateur de type administrateur

Autre

Autorise l'ajout d'un document annexe à l'article (bon de garantie, descriptif supplémentaire, schéma,...). Cette pièce jointe pourra être automatiquement envoyée par mail lors de l'envoi de la facture au client


Il est vivement conseillé de réfléchir à une nomenclature cohérente avant de se lancer dans la création des articles

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